Введение

Прайс-лист — это перечень товаров и цен ваших поставщиков. В r_k Lite реализована возможность загружать прайс-листы продуктов и товаров поставщиков, с которыми вы работаете. У каждого заведенного поставщика может быть только один активный прайс-лист.

Общий список прайс-листов

Для перехода на страницу с прайс-листами:

  1. Авторизуйтесь в r_k Office
  2. Перейдите в меню Склад > Прайс-листы

На открывшейся странице будут отображены все заведенные прайс-листы.

В шапке страницы вы можете:

  • Задать временной период, чтобы в общем списке отобразились прайс-листы, созданные в выбранные даты  
  • Создать новый прайс-лист. Для этого нажмите на кнопку Создать
  • Посмотреть архивированные прайс-листы. Для этого нажмите на кнопку Корзины
    В списке появятся архивированные прайс-листы, которые будут иметь рядом с названием плашку Архив. Архивированные прайс-листы можно восстановить. Для этого нажмите на три точки и выберите Восстановить. Восстановленные документы будут иметь статус Неактивен.
  • Найти нужный прайс-лист с помощью поиска в правом верхнем углу. Начните вводить номер или название поставщика, чтобы система отфильтровала данные.

Далее будет отображен список всех прайс-листов, которые были заведены в заданный период. В списке будет отображена информация:

  • Дата создания — дата создания прайс-листа
  • Номер — присваивается каждому новому прайс-листу автоматически
  • Поставщик — наименование поставщика
  • Дата действия — дата и время последнего изменения в документе
  • Статус — статус прайс-листа. Может быть:
    • Активен — прайс-лист, которые используется при формировании заказа поставщикам. 
      На одного поставщика может быть заведен только один активный прайс-лист. Для того, чтобы активировать новый прайс-лист, необходимо либо удалить, либо деактивировать старый. После этого старый документ автоматически переводится в статус Неактивен или Черновик.
    • Неактивен / Черновик — прайс-лист поставщика, который не участвует при формировании заказов поставщику. 

В конец каждой строчки есть доступные действия с прайс-листами. Нажмите на три точки, чтобы открыть меню, и выберите:

  • Добавить — откроется страница создания нового прайс-листа
  • Редактировать — откроется карточка выбранного прайс-листа
  • Деактивировать или Активировать — прайс-лист будет переведен в статус Неактивен или Активен
  • Удалить в архив — удаляет прайс-лист из общего списка и помещает его в архив.

Создание прайс-листа

Для создания прайс-листа:

  1. Перейдите в меню Склад > Прайс-листы
  2. Нажмите на кнопку Создать
  3. Откроется страница для создания прайс-листа. Даты создания и изменения документа будут выставлены автоматически

  4. В поле Поставщик из выпадающего списка выберите одного из заведенных в системе поставщиков

    После сохранения документа поле Поставщик изменить невозможно. 

  5. Заполните столбцы прайс-листа:
    • Наименование — начните вводить название товара в r_k Lite, чтобы система отфильтровала заведенные позиции, а затем выберите нужную.
    • Наименование у поставщика — название товара у поставщика
    • Код у поставщика — укажите код товара у поставщика. Необязательное для заполнения поле
    • Ед. измерения — укажите единицу измерения, которая заведена в личном кабинете
    • Цена за ед. — стоимость единицы товара
    • Описание — дополнительное поле, можно не заполнять.
      Кроме ручного ввода товаров, вы можете воспользоваться импортом прайс-листа. 
  6. Нажмите на кнопку Сохранить, чтобы изменения вступили в силу. 

Готово, документ сохранен. Он появится в общем списке прайс-листов.

Импорт прайс-листа

Подготовка файла для импорта

Если вы хотите импортировать в r_k Lite прайс-лист, необходимо подготовить шаблон документа. Для этого:

  1. Перейдите на страницу создания прайс-листа
  2. Нажмите на кнопку Импорт из Excel
  3. Откроется окно импорта: нажмите на кнопку Скачать пример, которая находится внизу окна, чтобы загрузить шаблон
  4. Откройте файл в Excel и заполните поля:
    • № — номер номенклатуры по порядку
    • Наименование у поставщика — название товара у поставщика
    • Код у поставщика — необязательное для заполнения поле
    • Ед. измерения — укажите единицу измерения, которая заведена в личном кабинете
    • Цена за ед. — стоимость единицы товара
    • Описание — дополнительное поле, можно не заполнять.
      Если поле не заполнить, то при загрузке данный в систему поле останется пустым.
  5. Сохраните файл на компьютере.

Файл для импорта готов. Его можно загрузить в r_k Lite.

Импорт

Для загрузи подготовленного файла в r_k Lite:

  1. Перейдите на страницу создания прайс-листа
  2. Нажмите на кнопку Импорт из Excel
  3. Откроется окно импорта. Перетащите или выберите сохраненный файл
  4. Подождите, пока система загрузит документ
  5. После загрузки документа проверьте правильность переноса позиций
  6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы изменения прайс-листа вступили в силу. 

Готово, прайс-лист импортирован и готов к использованию. 

Если необходимо добавить позиции, нажмите на кнопку +Товар. Если необходимо добавить несколько товаров, вы можете воспользоваться импортом снова. Сопоставление позиций будет происходить по полю Наименование у поставщика. Если позиция уже есть в списке, то она не будет добавлена. Новые позиции будут отображены в конце списка прайс-листа.

Карточка прайс-листа

После создания прайс-листа у него появится своя карточка. Для ее открытия:

  1. Найдите нужный прайс-лист и нажмите на три точки
  2. Выберите пункт Редактировать документ.

Откроется карточка документа, в котором можно произвести следующие действия:

  • Нажмите на кнопку переключателя  чтобы дезактивировать документ.  
  • Нажмите на кнопку Экспорт  чтобы скачать весь список товаров.
  • Нажмите на кнопку Комментарий если хотите добавить к прайс-листу заметку. 
  • Нажмите на кнопку Печать если хотите отправить документ с сопоставленной номенклатурой на печать. Если сопоставления нет, то поле будет напечатано пустым. 
  • Нажмите на кнопку + Товар чтобы добавить еще одну строчку товара в прайс-лист.