Контрагенты — это объекты, которые участвуют в торговом обороте.

В системе можно создать контрагентов трёх типов:

  • Поставщик 
  • Покупатель
  • Поставщик и покупатель

Наполнять справочник контрагентов заранее необязательно. Это можно сделать непосредственно при создании документов.

После инициализации системы в справочнике уже содержится один системный контрагент: Покупатель на кассе с типом Покупатель. Его нельзя удалить или отредактировать. 

Чтобы добавить нового контрагента:

  1. Откройте раздел Склад > Контрагенты
  2. Нажмите на кнопку . Откроется карточка контрагента:
  3. Если вы знаете ИНН поставщика, то введите его в соответствующее поле. После этого будет отправлен запрос во внешнюю систему с официальными данными юридических лиц. Если ИНН был введен корректно, то остальные имеющиеся реквизиты поставщика будут заполнены автоматически.
  4. При необходимости вы можете скорректировать реквизиты или дополнить их нужными данными, например, если каких-то реквизитов нет во внешней системе.

Поля при ручном заполнении реквизитов:
Основные настройки:

  • Тип контрагента — обязательное поле. Выберите значение из списка: Поставщик, Покупатель или Поставщик и покупатель
    Контрагенты с типом Поставщик доступны для выбора в приходных документах, с типом Покупатель — в расходных.
  • Полное наименование — обязательное поле. Введите наименование юридического лица контрагента
  • Телефон
  • E-mail
  • Руководитель — введите ФИО
  • Главный бухгалтер — введите ФИО
  • Юридический адрес
  • Фактический адрес
  • ИНН — введите ИНН. Остальные поля — КПП, ОГРН, ОКВЭД, ОКПО — заполнятся автоматически.

Банковские реквизиты

  • Расчетный счет
  • Полное наименование банка
  • Корреспондентский счет банка
  • БИК

Если в карточке контрагента уже есть заполненные вручную поля, а потом был введен ИНН и по нему были найдены во внешней системе реквизиты в уже заполненных полях, то выводится сообщение:

  • Нажмите Да  — данные перезапишутся.
  • Нажмите Нет — данные будут внесены только в незаполненные поля.

Чтобы сохранить данные о контрагенте, нажмите на кнопку Сохранить.

После создания контрагента значения полей карточки можно отредактировать в любой момент.