Введение

В систему r_keeper Lite можно импортировать продукцию из файла Excel.

Импорт продукции можно использовать как в начале работы с системой так и в процессе работы с ней.

Чтобы облегчить и ускорить заполнение самого объемного и важного справочника при первом входе в меню Продукция > Вся продукция система предлагает импортировать товары и блюда из списка преднастроенных групп. Можно воспользоваться им или же загрузить свой файл с товарами или блюдами.

При переходе с других систем автоматизации вы также можете загрузить вашу продукцию через предустановленный импорт для данных систем.

Первичный импорт продукции

Преднастроенный справочник содержит в себе как товары, так и блюда. Импорт товаров из групп, предлагаемых системой содержит в себе необходимые настройки и данные по калорийности. Импорт блюд содержит базовые настройки и позволит создать первичную структуру меню.

Рассмотрим загрузку предустановленного справочника товаров на примере первого запуска системы, когда нет ни одного товара. 

  1. Перейдите в меню Вся продукция и нажмите кнопку Импорт
  2. В открывшемся поп-ап окне нажмите на
  3. Отметьте галочками желаемые группы товаров или блюд и нажмите Применить

    • Раскройте группы для загрузки и выбора только определенных позиций или воспользуйтесь поиском. Выбранный позиции также необходимо отметить галочками
  4. Начнется загрузка предустановленной продукции. В конце вы увидите отчет о результатах. Нажмите кнопку Закрыть. Выбранные позиции автоматически отобразятся в разделе Вся продукция

    • При необходимости отмените загрузку выбранных позиций или приостановите ее . Для возобновления загрузки нажмите

Если требуется импортировать свою продукцию, перейдите в раздел Импорт из файла.

Импорт из файла

Импортировать продукцию в r_k Lite можно не только из самой системы, но и из внешних источников. Импорт работает через специально созданный Excel-файл.

  1. Перейдите в меню Вся продукция
  2. Нажмите кнопку импорта на панели инструментов . Откроется окно для импорта


  3. Подготовьте Excel-файл в формате .xlsx с перечнем продукции. Шаблон файла можно скачать в r_keeper Lite по кнопке Скачать пример или непосредственно из статьи. Подробное описание параметров файла находится далее.

  4. Прикрепите импортируемый файл через кнопку Выберите файл или перетащите созданный файл мышкой в окно для импорта. Начнется загрузка продукции в систему

    • загрузку выбранного файла можно отменить , приостановить и возобновить

      Загрузка происходит построчно. Ошибка в одной строке не отменяет предыдущие успешно загруженные элементы и не останавливает загрузку последующих.

  5. По окончании обработки файла выводится окно об окончании загрузки: количество успешно загруженных строк, номера строк с ошибками и с детализацией ошибки по каждой из строк или комментариями.

Параметры файла импорта

Пользователь указывает файл, в котором каждая строка, кроме заголовка, соответствует одному элементу продукции. Не все поля и параметры могут быть заполнены.Первая загрузка файла всегда подразумевает собой создание новых элементов. При следующих загрузках поиск и сравнение названий происходит только по группам. Элементы, даже если такое же название уже существует, создаются заново.

  • Тип — обязательное, принимает одно из значений:
    • Товар
    • Блюдо
    • Полуфабрикат.
  • Группа — перечисленные через "/" названия групп, в которую входит элемент. Если группы с полностью совпадающим названием и путем до нее не найдено, то она будет создана. Группа создается с указанным названием, а остальные параметры группы заполняются значениями по умолчанию. После создания группы, в нее помещается элемент. Группа может быть пустой и в этом таком элемент создается в корне.
  • Код — может быть не заполнен, в этом случае генерируется по стандартному механизму. Если заполнен, то загружается как есть, без проверки на уникальность.
  • Наименование — обязательное поле, содержит проверку на длину.
  • Единица измерения — поиск по полному и сокращенному наименованиям среди активных элементов справочника единиц измерения. Если такого наименования не найдено, то элемент будет создан с единицей измерения по умолчанию для данного типа.
  • Вес единицы — поле может быть не заполнено, в этом случае для единиц измерения, отличающихся от "кг", устанавливается значение 1. Если единица измерения указана, как "кг", то значение поля игнорируется. Только числовое значение.
  • Цена продажи — может быть не задана. Числовое значение.
  • НДС — поиск значения среди ставок справочника НДС. Может быть не задана. Если указанное значение не найдено, то поле остается пустым.
  • Количество белков
    • Жиров
    • Углеводов
    • Калорийность
  • Калорийность — калорийность блюда в килокалориях. 
  • Продается на кассе — если товар продается на кассе, отметьте Да, иначе оставьте поле пустым.
  • Маркированный товар — признак предмета расчета. Укажите в поле Да, если товар относится к группе маркированных. Оставьте поле пустым, если товар не относится к группе маркированных.

В полях Продается на кассе и Маркированный товар для корректной передачи данных в систему необходимо соблюдать регистр. Укажите Да если товар продается на кассе или относится к маркированным, иначе оставьте поле пустым.

После загрузки файла в r_k Lite, дополнительных изменений данных полей в карточке товара вносить не нужно, система самостоятельно проставит признак предмета расчета Маркированный товар, а также отметит нужно ли Сканировать код маркировки на кассе в зависимости от заданных в файле параметров.

Импорт из других систем автоматизации

Если ранее вы работали в другой системе автоматизации — существует возможность загрузить меню с помощью предустановленного импорта.

r_keeper Lite поддерживает импорт продукции из нескольких систем автоматизации: Poster, Quick Resto, Subtotal.

Для импорта продукции в личном кабинете:

  1. Перейдите в меню Вся продукция
  2. Нажмите кнопку импорта на панели инструментов . Откроется окно импорта

  3. Выберите свою прошлую систему автоматизации в меню слева

    Предварительно сделайте выгрузку в формате Excel из вашей старой системы автоматизации

  4. Нажмите на Скачать пример и проверьте, что ваша выгрузка из другой системы соответствует шаблону. При необходимости внесите правки в файл
  5. Перенесите подготовленный файл в окно импорта или воспользуйтесь кнопкой Выберите файл. Начнется загрузка продукции в систему
    • Загрузку выбранного файла можно отменить , приостановить и возобновить
  6. Продукция загрузится из файла Excel в систему r_keeper Lite.

Рекомендации по импорту из сторонних систем

При импорте из Quick Resto шаблон файла содержит сразу несколько разделов с меню:

  • Полуфабрикаты
  • Блюда
  • Ингредиенты
  • Тех. карта.

Для загрузки только одного из разделов удалите строки с другими разделами и оставьте только необходимый для загрузки. Если необходимо загрузить большое количество строк, вставьте новые строки под шапками таблиц.

При импорте продукции из Poster следует загружать продукцию в следующем порядке:

  1. Полуфабрикаты
  2. Блюда
  3. Ингредиенты

Чтобы избежать дублирования, проверьте файл ингредиенты и загрузите им только новые позиции, которые не были загружены в составе полуфабрикатов или блюд

Для загрузки товаров вы можете воспользоваться традиционным шаблоном импорта или внести их вручную.