Операция Контрольный пересчет наличных позволяет отслеживать изменение суммы наличных в кассе и своевременно обнаружить недостачу или избыток.
В течение кассового дня рекомендуется проводить 1-2 контрольных пересчета наличных без изъятия выручки. 
Операция ввода реальной суммы наличных в специальную форму на кассе при контрольном пересчете является необратимой.
При сверке могут быть напечатаны документы:

Контрольный пересчет наличных может быть произведен только при наличии наличных денег в кассе, то есть предварительно должно быть сделано или внесение, или закрыт хотя бы один чек.

Настройки в менеджерской станции

Для включения контрольного пересчета наличных:

  1. Настройте логические ящики

  2. В справочнике Работники включите право "Контрольный пересчет наличных" работникам, имеющим доступ к этой операции.


    В справочнике Причины внесения/выдачи денег создана предустановленная причина внесения для оформления РКО.


    Для оформления ПКО причина внесения не требуется.

  3. В справочнике Настройки > Печать > Схемы печати добавьте макеты РКО и ПКО в используемую схему печати. Укажите назначение печати "Принтер A4". 

Настройка макета РКО и ПКО

В справочнике Настройки > Настройка > Расширенные свойства есть предустановленные расширенные свойства для РКО и ПКО:

  • Головная организация — HeadOrganisation
  • Счет для недостачи — AccountShortages
  • Счет для излишков — AccountSurplus
  • Субсчет для излишков — SubAccountSurplus

Поля в документах РКО и ПКО заполняются на основании значений расширенных свойств ресторана. Введите нужные значения расширенных свойства для выбранного ресторана.

Макеты для ПКО и РКО находятся в справочнике Настройки-Печать-Документы и макеты-Прочее (РКО и ПКО).

Основание заполняется константными значениями:

  • Для РКО — Недостача ДС в кассе
  • для ПКО — Излишки ДС в кассе.

Номер документа состоит из двух частей: код подразделения — EXTCODE в r_keeper 7 + номер. Нумерация РКО уникальная в рамках ресторана и не пересекается с нумерацией ПКО.
В FastReport 4 добавлена пользовательская функция ToWordsRU, которая будет возвращает сумму прописью.

Работа на кассе

  1. На кассовой станции выберите в Главном меню раздел "Служебное меню".
  2. Выберите из списка операцию "Контрольный пересчет наличных".

  3. Введите в поле "Остаток денег в ящике" реальную сумму, находящуюся в денежном ящике, а в поле "Валюта" - наличную валюту.
    После этого система  выдает сообщение о подтверждении.

  4. Если сумма внесена верно нажмите «Да», для отмены «Нет». При отказе от операции происходит возврат в форму контрольного пересчета, где можно изменить введенную сумму.

    Сообщение выводится только в случае расхождений. Если введенная сумма соответствует расчетной, то сообщение не выводится. Сообщение выдается только при первом несовпадении. При дальнейших расхождениях сразу происходит переход к оформлению РКО/ПКО.
  5. Если внесенная сумма меньше расчетного остатка, то предлагается выбор из двух операций: Погасить недостачу или Оформить РКО.
    1. При выборе операции "Погасить недостачу" кассир должен погасить недостачу из собственных денежных средств — то есть внести наличные в кассу. В тексте сообщения будет указана недостающая сумма.
    2. При выборе операции "Оформить РКО" будет напечатан расходный кассовый ордер (на принтере А4) и документ об изъятии наличных. После этого сумма расчетных наличных в кассовом ящике станет равной сумме, указанной при контрольном пересчете.

  6. Если внесенная сумма больше расчетного остатка, то предлагается Оформить ПКО.
    1. При выборе операции Оформить ПКО распечатается приходный кассовый ордер на принтере А4. Сумма наличных в кассовом ящике при этом становится равна расчетной.

Отчеты

Результат контрольного пересчета отображается отдельной строкой в кубическом отчете по операциям, даже если при контрольном пересчете не было расхождений.