Для формирования проводок по счету Деньги в кассе используются объекты справочника Устройства — логические ящики. Для того, чтобы при формировании проводки объекты дебета и кредита заполнялись значениями элементов этого справочника, следует выполнить предварительные настройки.

Начиная с версии 7.07.00.147 объектом счета Деньги в кассе стала кассовая станция. Настраивать логические ящики более не требуется.

Для этого необходимо включить параметр Исп. логические ящики.

Исп. логические ящики (лог.) — параметру выставляют значение True, если для одной станции возможно использование более одного кассового ящика или в том случае, когда могут существовать кассовые ящики, не связанные со станцией. Если параметру выставлено значение False, в справочнике Станции и устройства страница Ящики отсутствует.

При включении этого параметра в свойствах станции появляется закладка «Ящики».

Добавьте нужное количество логических ящиков: из контекстного меню выберите "Новый ящик".

Если при регистрации кассира на ящик требуется подтверждение менеджера, установите флаг «Требуется подтверждение регистрации» в свойствах ящика. В этом случае будет игнорироваться наличие у кассира права «Может регистрировать сам себя».

Регистрация на ящик (перечисл.) — параметр используется только при включенных параметрах Кассовая станция и Исп. логические ящики. Параметр может принимать значения:

  • Автоматически — для регистрации кассира выбирается первый свободный ящик. Если свободного ящика нет, кассир не сможет зарегистрироваться.
  • По использованию — регистрация выполняется в соответствии с назначениями правил использования в справочнике Использование ящиков.
  • Не использовать — не проверяется регистрация на ящик.

При необходимости можно закрепить логические ящики за конкретными сотрудниками (если параметр Регистрация на ящик в значении По использованию). Для этого воспользуйтесь справочником Сервис – Использование ящиков.

Кассовая станция (перечисл.) — параметр, разрешающий операции с деньгами на станции. Если параметр выключен, операции с деньгами на станции будут запрещены. Параметр может принимать значения:

  • Да — станция становится кассовой, операции с деньгами разрешены
  • Нет — операции с деньгами запрещены
  • Спрашивать — при каждом логине в кассу пользователю задается вопрос «Вы хотите выполнять кассовые операции в текущей сессии?».
    Если включен параметр Регистрация на ящик и пользователь зарегистрирован на ящик, то данный вопрос не задается, станция считается кассовой.
Смена закрепляется за кассиром. Поэтому, если есть сотрудник, который не осуществляет продажу на кассе, но, например, производит процедуры внесения/изъятия денег (старший кассир, менеджер), то для таких работников необходимо создать исключение параметра Регистрация на ящик и задать его использование.

Внесение/Изъятие денег из любого кассового ящика – право необходимо только в том случае, если к кассе подключено несколько логических ящиков и работник имеет право изымать и вносить деньги из любого ящика.