Создание документа «Расход» в базе-поставщике.
Для оформления перемещения запустите приложение Sh4Decl.exe для подразделения-поставщика алкогольной продукции. Выберите пункт «ЕГАИС» - «Список документов»
Документ перемещение товара можно создавать как для полностью подтвержденных накладных, так и для накладных, по которым было отправлено расхождение.
Для создания перемещения товара откройте «Список накладных (ЕГАИС)» в приложении Sh4Decl.exe. Выделите в списке необходимую приходную накладную, на основе которой будет оформлено перемещение (расход).
И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать расход» в верхней части окна либо пунктом «Создать расход» главного пункта меню «Документ».
Пункт «Создать расход» доступен ТОЛЬКО для активной приходной накладной Store House, проведенной через ЕГАИС (есть флаги «Акт принят» и «Накл. проведена»), при позиционировании курсора в верхней части окна.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 более не требуется наличие флагов «Акт принят» и «Накл. проведена» для оформления расхода товара. Система будет проводить проверку только на активность накладной в Store House V4.
На один документ прихода можно создать несколько документов расхода.
Вид документа представлен ниже.
|
|
|---|
Для создания документа перемещения необходимо определить дату перемещения товара и подразделение-получатель (см. п. Закладка «Заголовок») и количество товара для перемещения (см. п. Закладка «Содержимое»)
Закладка «Заголовок»
На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу. Здесь необходимо выставить дату документа расхода и указать подразделение-получатель (корреспондента). 
Дата отгрузки – дата перемещения товара (отгрузки товара) другому подразделению организации. В этом поле выберите дату для создания документа «расход товар» в ЕГАИС.
Данная дата так же будет использована при создании расходной накладной в Store House.
В поле нельзя указать дату, ранее даты приходной накладной (даты отгрузки из документа ЕГАИС).
Поставщик – наименование организации, оформляющей расход товара (Ваше подразделение). Данная информация подставляется из приходной накладной ЕГАИС из поля «Полное наименование организации» получателя приходной накладной. Данная информация не выводится в документ прихода ЕГАИС в приложении Sh4Decl.exe, а хранится в xml файле приходной накладной в базе УТМ.
ИНН – ИНН организации, подразделение которой оформляет расход товара (Ваше подразделение).
КПП – КПП подразделения, оформляющего расход товара (Ваше подразделение).
ID поставщика – FSRAR_ID подразделения, оформляющего расход товара (Ваше подразделение).
Получатель – в данном поле выберите корреспондента-получателя из базы Store House. Для этого нажмите на кнопку 
и в открывшемся окне выберите корреспондента.
Относительно выбранного корреспондента будут заполнены все необходимые поля для формирования расхода в ЕГАИС. Данные будут подставлены из соответствующих атрибутов корреспондента-получателя (см. п. Склады и корреспонденты (перемещение ЕГАИС, несколько баз SH))
ИНН – ИНН организации, на подразделение которой оформляется расход товара.
КПП – КПП подразделения организации, на которое оформляется расход товара.
ID получателя – FSRAR_ID подразделения, на которое оформляется расход товара.
Наименование - наименование организации, на которую оформляется расход товара. Данная информация подставляется из атрибута «Полное наименование организации» корреспондента-получателя.
Страна – код страны для подразделения организации, на которое оформляется расход товара.
Почт. адрес – почтовый адрес для подразделения организации, на которое оформляется расход товара.
SH
Номер – номер документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «расходная накладная» в Store House
Дата – дата документа в Store House. Поле заполняется после сохранения документа «расходная накладная» в Store House
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.110.158 на основе приходных накладных 1й или 2й версии xml создаются документы расхода только 2й версии xml.
Для документов 2х версий xml для корреспондентов становятся обязательными для заполнения поля «Страна» и «Регион». Если одно из полей не будет заполнено, то при попытке отправить документ в ЕГАИС система выдаст сообщение об ошибке.
Для возможности отправить документ в ЕГАИС на закладку «Заголовок» выведены редактируемые поля «Страна» и «Регион». Перед отправкой документа заполните пустое поле необходимым значением.
Закладка «Содержимое»
На закладке «Содержимое» необходимо ввести данные для создания документа. Здесь необходимо определить количество расходуемого (перемещаемого) товара 
Группа колонок ЕГАИС
Информация по данной группе колонок заполняется из xml файла приходной накладной ЕГАИС из базы УТМ
ID товара – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС
Товар – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС
Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком
Производитель – наименование производителя алкогольной продукции
Импортер – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.
Колич. приход – количество товара, отпущенное поставщиком в приходной накладной ЕГАИС.
Цена – цена, включая налоги, за единицу отпущенной емкости алкогольной продукции
Группа колонок SH
Колич. приход – в данном поле выводится количество товара из приходной накладной Store House. Данное количество может отличаться в меньшую сторону от количества ЕГАИС, если по документу прихода был отправлен «Акт расхождений».
Колич. расход – в данном поле укажите количество товара, которое будет перемещено (через расход) на другое подразделение организации
Указать дробное количество перемещаемого товара можно, начиная с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe. Данный функционал доступен только для документов перемещения, создаваемых на основе приходных документов с типом фасовки «Unpacked» (см. п. Закладка «Заголовок» (накладная ЕГАИС))
Наименование товара – наименование товара из базы данных Store House.
Ед. изм. – единица измерения товара из базы данных Store House, в которой будет перемещен (через расход) товар.
Колонки «Цена» нет для документа Store House. В документ расходная накладная Store House в поле «Отпускная цена» подставляется 0 (ноль), себестоимость формируется по методу FIFO (см. п. Закладка «Товары»).
Для xml-файла поле «Цена» также не является обязательным, но для сохранения целостности информации в xml-файл для ЕГАИС записывается цена из документа поставщика, присланного через ЕГАИС.
Поэтому перемещение товара в ЕГАИС будет оформлено с ценой, которую поставщик указал в приходе.
Перемещение товара 3й версии xml
Т.к. перемещение является документом отгрузки, то для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять перемещения с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.
Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления перемещения необходимо указывать марки в полном объеме.
Выберите приходную накладную, на основе которой будет сформировано перемещение товара и воспользуйтесь командой контекстного меню «Создать перемещение».
Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.
В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при перемещении маркируемой алкогольной продукции.
При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному в п. Перемещение между подразделениями одной организации. Каждое подразделение имеет свою отдельную базу Store House.
Вид документа 3й версии xml представлен ниже.
|
|
|---|
Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.
На закладку «Содержимое» добавлен вывод марок для каждой позиции документа.
Структура марок полностью переносится из приходного документа (см. п. Сохранить товары в базе данных)
Выставленный флаг напротив «Коробка» или «Марка» свидетельствует, что позиции с данными марками будут перемещены на другое подразделение. Также флаги можно выставить вручную напротив каждой марки в отдельности.
При создании документа марки НЕ выставлены.
Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выбрать все марки».
Если были допущены ошибки при создании документа для обнуления выбора можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Убрать выбор всех марок».
Также флаг можно выставить в рамках одной «Коробки». Для этого позиционируйте курсор на нужную позицию в верхней части окна и выберите «Коробку» в левой нижней части окна, переведите курсор в правую нижнюю часть окна и воспользуйтесь командами контекстного меню.
Отметить все в таблице/Снять все в таблице/Обратить все в таблице – функции для выставления/снятия флагов для марок «Коробки», выбранной в левой части.
Указание марок для перемещения
Для выбора маркируемой алкогольной в документ перемещения можно использовать два способа:
1 – Групповое сканирование марок
Для указания марок перемещаемой продукции с использованием сканер штрихкодов можно использовать функционал «Сверить алкогольные марки». Для этого воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.
Открывшееся окно является текстовым редактором. В открывшемся окне укажите марки, которые будут перемещены на другое подразделение:
- Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 или DataMatrix непосредственно в этом окне. Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
- Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами.
Если нажать [Отмена], то окно закроется БЕЗ сохранения отсканированных марок.
Для сравнения марок нажмите кнопку [Сравнить]. Откроется окно сравнения марок.
Если отсканированная марка будет найдена в списке марок накладной, то будет выставлен флаг «Наличие».
Если марка была отсканирована, но не найдена в списке, то данная марка будет иметь незаполненные поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара). Флаг «Наличие» будет снят.
Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие», поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара) будут заполнены.
Если отсканированная марка есть в списке марок приходной накладной, на которую создается перемещение, то система автоматически увеличит «Количество расход» на 1.
Если отсканированной марки нет в списке марок приходной накладной, на которую оформляется перемещение, то данная позиция НЕ будет добавлена в документ перемещения.
Помарочное сканирование
Для помарочного добавления маркируемой алкогольной продукции в документ расхода нужно выставить флаг «Чтение/сверка марок». И в документе добавится область «Ввод марки/Марка».
Для добавления марки считайте ее в поле «Ввод марки».
Для проверки наличия марки в документе считанное значение будет переведено в поле «Марка» автоматически.
Если марка найдена, то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для товара будет выставлен флаг, и поле «Колич. расход» будет увеличено на 1.
Если марка не найдена, то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».
Для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять документы расхода с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.
Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления расхода необходимо указывать марки в полном объеме.
Также можно включить дополнительный контроль количество товара = количеству марок (см. п. Настройки связи с УТМ). Тогда система начнет контролировать количество указанных марок.
Если количество марок не будет соответствовать количеству перемещаемого товара, то при сохранении документа будет выдано сообщение.
