Сохранение документа в Store House (перемещение ЕГАИС, несколько баз SH)
Для отправки расхода товара на другое подразделение через ЕГАИС необходимо создать неактивную расходную накладную в базе-поставщике Store House.
После заполнения необходимых полей (см. п. Закладка «Заголовок» и Закладка «Содержимое») нажмите на панели инструментов.
Система выдаст запрос на создание неактивной расходной накладной в Store House. Нажмите [Да] для создания неактивной расходной накладной в Store House. Нажмите [Нет] для отказа от создания документа. Также можно воспользоваться кнопкой для закрытия документа. Система выдаст тот же запрос на сохранение документа в Store House.
Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная.
|
|
|---|
После сохранения неактивной расходной накладной в Store House в документе ЕГАИС будут заполнены поля «SH» – «Номер» и «SH» – «Дата».
Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная.
Закладка «Заголовок»
Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации расходных накладных.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа перемещение ЕГАИС (см. п. Закладка «Заголовок»)
Поставщик – в данное поле будет подставлен склад-получатель из приходной накладной ЕГАИС, определенный по RID Store House (внутренний уникальный идентификатор) из документа «приходная накладная» Store House, на которую ссылается создаваемое перемещение (через расход) товара
Получатель – в данное поле будет подставлен корреспондент-получатель, который был выбран при создании документа в ЕГАИС (см. п. Закладка «Заголовок»)
Номер ТТН – ID документа созданного в ЕГАИС. Данное поле заполняется при активации документа Store House через приложение Sh4Decl.exe. Для версий Sh4Decl.exe ДО 4.101.145 данный атрибут не заполняется.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.101.145 изменен метод обработки номеров ЕГАИС для накладных.
В атрибут «Номер ТТН» записывается информация по ID документа в ЕГАИС при активации документа Store House.
ВАЖНО! Для уже созданных документов данная информация не обновляется. Только для документов, принятых в Sh4Decl.exe версии 4.101.145 и выше, информация ID документа записывается в Store House.
Код ЕГАИС – данный атрибут не заполняется для документа расход товара.
Идентификатор квитанции ЕГАИС – в данный атрибут будет записан внутренний идентификатор квитанции (см. п Средняя часть списка (Расход)) для связи квитанций ЕГАИС с документом Store House. Данный атрибут заполняется при отправке документа в ЕГАИС.
Статус документа – в данный атрибут будет записан статус Расход, который был отправлен в ЕГАИС.
Закладка «Товары»
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, по коду ЕГАИС из приходной накладной, на основе которой формируется расходная накладная (см. п. Перемещение между подразделениями одной организации. Каждое подразделение имеет свою отдельную базу Store House)
Количество – будет подставлено значение из колонки «Колич. расход.», которое было указано при создании документа через приложение Sh4Decl (см. п. Закладка «Содержимое»)
Отпускные Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются 0(нулем). Если необходимо указать какую-то отпускную цену, то документ можно открыть в Store House и после активации документа выставить необходимую цену (можно списать по себестоимости)
Себестоимость Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются при активации документа «расходная накладная» в Store House по методу FIFO на основе движения данного товара в базе Store House.
ВАЖНО! При активации расходной накладной в Store House списание товара происходит по методу FIFO (связки с конкретной приходной накладной НЕТ), т.е. цена себестоимости может отличаться от цены, отправленной в ЕГАИС.
Т.к. «Цена» для документа ЕГАИС поле необязательное, то соответствие данных полей с документами Store House не требуется.
Перед активацией документа «Расходная накладная» в базе-поставщике необходимо определить цену списания товара.