Для сопоставления справочника товаров со справочником товаров ЕГАИС будет использоваться поле «Внешний код» единицы измерения карточки товара). В данное поле будет записан «код ЕГАИС» товара из базы данных ЕГАИС.
Т.к. одному товару Store House может соответствовать несколько товаров из базы данных ЕГАИС, то при сопоставлении можно использовать один и тот же товар Store House для разных товаров ЕГАИС. Коды ЕГАИС будут добавляться через ; для каждой единицы измерения.

Мы рекомендуем разные товары ЕГАИС сопоставлять с одним товаром Store House ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, если это одно и то же наименование товара, но с разными единицами измерения.

Сопоставление разных (по наименованию) товаров ЕГАИС с одним товаром в Store House приведет к неправильному заполнению «Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», т.к. в Журнале необходимо фиксировать товар по наименованию.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 при сопоставлении товаров Store House и ЕГАИС в атрибут товара $FullName записывается полное наименование товара из ЕГАИС для дальнейшего отображения в отчете ««Журнала учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции»». Т.к. по закону в отчете должно фигурировать название из сопроводительных документов.

Атрибут заполняется только, если на момент сопоставления товаров поле $FullName в Store House было пустым.
ВАЖНО! Поле «Внешний код» имеет ограничение по количеству символов – 255. Сейчас стандартный код ЕГАИС 19 символов. Корректно сопоставить с одной единицей измерения товара Store House можно 12 товаров из базы ЕГАИС.
Если количество свободных символов закончилось для единицы измерения (система не выдает предупреждений), то необходимо добавить похожую единицу измерения, и все новые коды сопоставлять с новой единицей измерения.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.92.133 при сопоставлении одного товара Store House с несколькими товарами ЕГАИС и при достижении максимального количества кодов ЕГАИС для одной единицы измерения Store House система будет выдавать предупреждение.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.125.190 при сопоставлении товара ЕГАИС и товара Store House в базе Sh4Decl сохраняются отпускные цены для товаров ЕГАИС.

Отпускную цену можно указать ТОЛЬКО на карточках товаров Store House. Поэтому для возможности использовать автоматическую подстановку отпускной цены в акты списания в карточках товаров Store House, сопоставленных с товарами ЕГАИС, необходимо установить отпускные цены за БАЗОВУЮ ЕДИНИЦУ ИЗМЕРЕНИЯ.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, созданными вручную, то отпускные цены необходимо заполнить вручную на карточках товаров Store House.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, импортированными из R-Keeper, то отпускная цена будет рассчитываться исходя из цены, заданной в R-Keeper.

Если товар ЕГАИС сопоставлен НЕ с базовой ед. изм. товара, то отпускная цена будет рассчитана относительно коэффициента сопоставленной ед. изм. к базовой ед. изм.

Так как цены выставляются в Store House, а формирование актов списания происходит в Sh4Decl.exe, работающей со своей базой sh4dapi.udb, то для появления цен в Sh4Decl.exe данную информацию необходимо сохранить в sh4dapi.udb.

Методы добавления цены в sh4dapi.udb:

Если сопоставление товаров было произведено некорректно, то необходимо:

  • Удалите накладную Store House, через которую производилось сопоставление товаров
  • В Store House найдите товар, который был ошибочно сопоставлен. В свойствах товара на закладке «Ед. изм.» удалите неправильный код ЕГАИС из поля «Внешний код». Сохраните товар.
  • Проведите новое сопоставление через Sh4Decl.exe
  • Если удалить накладную не представляется возможным, то уже созданную накладную оставьте без изменений.
  • Для последующего правильного сопоставления товаров в свойствах товара на закладке «Ед. изм.» удалите неправильный код ЕГАИС из поля «Внешний код» Сохраните товар.
  • Если правильный код ЕГАИС известен, то внесите его вручную в поле «Внешний код на закладке «Ед. изм.». Сохраните товар.


Если один товар из базы ЕГАИС был сопоставлен с несколькими товарами Store House, то при загрузке документов из базы ЕГАИС будет подставлен товар «первый по RID» в Store House (RID – внутренний уникальный код базы данных Store House)