Согласно документации ФСРАР при оформлении актов списания с 1го или 2го регистров по причине «Реализация» необходимо указывать сумму продажи.

На текущий момент контроль указания данной информации в актах списания ОТКЛЮЧЕН в продуктивном контуре ЕГАИС. О дате включения контроля ФСРАР должны сообщить дополнительно.

 Сумма продажи указывается как цена за единицу потребительской тары, умноженная на реализованное количество.

Для организаций, оказывающих услуги общественного питания, акты списания формируются при «вскрытии потребительской тары», что в большинстве случаев не позволяет указывать реальную отпускную сумму:

  • вскрытая бутылка может не быть реализована полностью в день вскрытия.
  • алкогольная продукция используется как ингредиенты коктейлей и не имеет свою отпускную цену.

При включении контроля «суммы продажи» в актах списания по причине «Реализация» цена за единицу потребительской тары не должна быть меньше «минимальной розничной цены» за единицу потребительской тары.

Для включения «отправки суммы продажи» для Store House необходимо выставить соответствующий флаг в настройках УТМ.

Сумму продажи в актах списания можно заполнять вручную перед отправкой акта в ЕГАИС (см. Акты списания (регистр 1) и Акт списания из зала (регистр 2)).

Также в системе можно сделать дополнительные настройки, чтобы сумма продажи рассчитывалась автоматически.

Отпускную цену можно указать ТОЛЬКО на карточках товаров Store House.
Поэтому для возможности использовать автоматическую подстановку отпускной цены в акты списания в карточках товаров Store House, сопоставленных с товарами ЕГАИС, необходимо установить отпускные цены за БАЗОВУЮ ЕДИНИЦУ ИЗМЕРЕНИЯ.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, созданными вручную, то отпускные цены необходимо заполнить вручную.

Если сопоставление товаров ЕГАИС происходит с товарами Store House, импортированными из R-Keeper, то отпускная цена будет рассчитываться исходя из цены, заданной в R-Keeper.

Если товар ЕГАИС сопоставлен НЕ с базовой ед. изм. товара, то отпускная цена будет рассчитана относительно коэффициента сопоставленной ед. изм. к базовой ед. изм.

Так как цены выставляются в Store House, а формирование актов списания происходит в Sh4Decl.exe, работающей со своей базой sh4dapi.udb, то для появления цен в Sh4Decl.exe данную информацию необходимо сохранить в sh4dapi.udb.

Методы добавления цены в sh4dapi.udb:

  1. При сохранении приходной накладной из Sh4Decl.exe в Store House.

    Важно! Отпускная цена должна быть проставлена на карточке товара Store House ДО проведения сопоставления.
  2. В Sh4Decl.exe пункт ЕГАИС – Цены товаров ЕГАИС.

В данном пункте выводится список всех товаров ЕГАИС, участвовавших в документах Sh4Decl. Заполнение списка товаров происходит при сохранении накладной в Store House или при создании любого акта.

Для сохранения цен в базу sh4dapi.udb воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Обновить отпускные цены».

Данный пункт необходимо использовать каждый раз при изменении цены в Store House.

Если на предприятии также используется EgaisForPos и настроена связь с базой sh4dapi.udb, то цены для формирования актов списания в EgaisForPos будут взяты из данной таблицы.

Для клиентов, которые уже работают в Sh4Decl и провели upgrade с предыдущей версии:

  • Список товаров заполнится при upgrade из сохраненных в старой базе актов
  • Если акты не велись в Sh4Decl.exe, то для наполнения своей базы товарами можно использовать остатки в ЕГАИС.
    Запросите Остатки 1го и 2го регистра. Из ответа выделите все товары и воспользуйтесь пунктом меню «Сохранить товары в базе данных».