Так как Журнал заполняется по месту осуществления деятельности, т.е. по каждому подразделению (с лицензией на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции), то для формирования корректного отчета необходимо указать информацию по подразделению.
Если в одной базе Store House ведется несколько подразделений, то необходимо перечислить их все.
Перечень подразделений берется из списка подразделений из отчета «Алкогольная декларация».
Если перечень подразделений нужно изменить, то это можно сделать как из отчета «Алкогольная декларация», так и из отчета «Журнал учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции»
Если предприятие не имеет подразделений, то должно быть заведено одно подразделение с данными самого предприятия.
Вид закладки «Подразделения» представлен ниже.
Для ввода нового подразделения вызовите контекстное меню и выберите пункт «Добавить подразделение».
В открывшемся окне введите информацию каждого подразделения предприятия.
Наименование – юридическое название подразделения организации.
КПП – КПП подразделения организации (10 символов)
Местонахождение обособленного подразделения
Код страны – международный код страны. Для РФ - 643
Код региона – код региона предприятия.
Город – название города, где располагается предприятие.
Индекс – почтовый индекс.
Район – название района предприятия.
Нас. пункт – название населенного пункта, где располагается предприятие (если предприятие расположено не в городе).
Улица, Дом (владение), Корпус, Квартира, Литера – адрес, где располагается предприятие.
Литера – буква в указании дома предприятия.
Файл декларации – путь к файлу XML-формата для отчета «Алкогольная декларация». Поле может быть заполнено автоматически системой при формировании xml по подразделению (см. п. Выгрузка в XML).
Форма №1-учет – путь к файлу XML-формата для отчета «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции». Поле может быть заполнено автоматически системой при формировании xml по подразделению (см. п. Выгрузка в XML).
Для сохранения внесенных изменений выберите пункт «Сохранить» главного пункта меню «Документ» или кнопку на панели инструментов.