Если организация ведет одно подразделение (отсутствует разделение по подразделениям), то для формирования xml достаточно построить отчет только по подразделению.
Вид закладки представлен ниже.
Выставите «точку» в поле для построения отчета по каждому подразделению (в частном случае при отсутствии подразделений для построения отчета по предприятию).

В поле укажите интервал дат, за который необходимо взять данные из программы Store House.

Если в одной базе Store House V4 ведется несколько юридических лиц подлежащих декларированию (несколько ресторанов в одной базе данных), то для корректного формирования алкогольной декларации склады одного предприятия необходимо объединить в группу складов. Тогда при построении отчета в поле выберите группу складов, по которой необходимо сформировать отчет.

ВАЖНО! При ведении нескольких ресторанов с разными юридическими лицами в одной базе данных Store House основные склады для алкогольной продукции для каждого ресторана должны быть различны. Недопустимо приходование алкогольной продукции на единый склад.

В поле «Подразделение» из ниспадающего списка выберете подразделение, для которого строится отчет.

Начиная с версии 4.94.137 Sh4Decl.exe добавлен флаг . Данный флаг позволяет пользователю определить самостоятельно, в какую часть отчета (Прочий приход/расход или Внутреннее перемещение) попадают документы «Внутреннее перемещения» Store House, оформленные между складами Store House, принадлежащим разным группам складов, т.е. разным подразделениям одной организации.

Для проверки заполнения полей вызовете контекстное меню и выберите пункт Проверить заполнение полей.

В случае корректного заполнения полей система выдаст сообщение.

Затем щелкните правой клавишей мыши и выберите пункт «Построить отчет».

Пример построенного отчета представлен ниже. Данные в отчете представлены в декалитрах (дал).



Часть 1. Область 1.


Информация по товару
ID подразделения – внутренний код подразделения. ID = 0 при формировании отчета по подразделению
Код продукции – Код вида продукции из карточки товара с закладки «Атрибуты». Код вида продукции определяется согласно выставленной дате производства/импорта в приходных накладных. Если при поставке товара код вида продукции отличается от кода вида продукции с карточки товара, то данный код необходимо вести в приходную накладную.
Вид продукции – Вид продукции, берется из базы данных соответственно кодам продукции.
ID производителя – внутренний код корреспондента производителя/импортера.
Код производителя – код производителя алкоголя из накладной (из спецификации накладной).
Наименование производителя – наименование производителя алкоголя из накладной (соответственно коду корреспондента указанному в спецификации накладной).
ИНН производителя – ИНН производителя (из атрибутов корреспондента указанного в спецификации накладной).
КПП производителя – КПП производителя (из атрибутов корреспондента указанного в спецификации накладной).
Ост. нач. (дал) – количество вида алкоголя на начало отчетного периода в дал.


Для корректного расчета остатков на начало отчетного периода и на конец предыдущего отчетного периода система «раскручивает» документы до приходных накладных, излишков сличительных ведомостей или приходных частей актов переработки. Соответственно в данных документах необходимо проставлять код производителя.

Информация по накладной
Закуп от производит (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал., приобретенное у производителя продукции, т.е. у поставщика (выбранного на закладке «Заголовок» в приходной накладной) выставлен признак П в атрибутах в поле Тип корреспондентов.
Закуп от опт (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал., приобретенное у оптового поставщика продукции, т.е. у поставщика (выбранного на закладке «Заголовок» в приходной накладной) отсутствует признак в атрибутах в поле «Тип корреспондентов».
Закуп по имп. (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал., приобретенное у импортера продукции, т.е. у поставщика (выбранного на закладке «Заголовок» в приходной накладной) выставлен признак И в атрибутах в поле Тип корреспондентов.

Начиная с версии 4.59.79, переделан метод обработки колонки Закуп по имп (дал). Происходит сравнение корреспондента, указанного поставщиком в приходной накладной (выбранного на закладке «Заголовок» в приходной накладной), и корреспондента, указанного в колонке «производитель/импортер» в спецификации приходной накладной .

Если код корреспондента совпадает, и у корреспондента выставлен признак И в атрибутах в поле Тип корреспондентов, то запись попадет в колонку Закуп по имп (дал).

Если коды будут отличаться, то запись попадет в колонку Закуп от опт (дал).

Прих. вн. пер. – количество вида алкогольной продукции в дал., полученное от корреспондента (выбранного на закладке «Заголовок» в приходной накладной), у которого выставлен признак С в атрибутах в поле Тип корреспондента.

Также начиная с версии 4.94.137 в данную колонку будут попадать приходные части документов «Внутреннее перемещение», оформленных между складами из разных групп складов, если в фильтре выбрана группа складов и выставлен флаг «Перемещение между КПП показывать как внутреннее перемещение»

При построении декларации по пиву данная колонка не заполняется. Количество вида алкогольной продукции полученное от корреспондента, у которого выставлен признак С в атрибутах в поле Тип корреспондента, попадет колонку «Прочий приход»

Закуп прочее (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал. из излишков сличительной ведомости, внутренних перемещений (если выставлена группа складов в фильтре и снят флаг «Перемещение между КПП показывать как внутреннее перемещение»), приходных частей актов переработки и декомплектаций.

Продажа розничн (дал) – количество алкогольной продукции в дал из расходной части всех комплектаций и расходных накладных, у которых корреспондент – получатель содержит признак Р в атрибутах в поле Тип корреспондентов.

Прочий расход (дал) – количество алкогольной продукции в дал из недостач сличительной ведомости, внутренних перемещений (если выставлена группа складов в фильтре и снят флаг «Перемещение между КПП показывать как внутреннее перемещение»), расходной части актов переработки и декомплектаций.

Возврат поставщику (дал) – заполняется на основании документов возврат товара и расходных накладных, оформленных на спец. корреспондента, для которого выставлен признак В в атрибутах в поле Тип корреспондентов.

Расх. вн. пер.. – количество вида алкогольной продукции в дал, списанное на корреспондента, у которого выставлен признак С в атрибутах в поле Тип корреспондента.

Также начиная с версии 4.94.137 в данную колонку будут попадать расходные части документов «Внутреннее перемещение», оформленных между складами из разных групп складов, если в фильтре выбрана группа складов и выставлен флаг «Перемещение между КПП показывать как внутреннее перемещение»

При построении декларации по пиву данная колонка не заполняется. Количество вида алкогольной продукции списанное на корреспондента, у которого выставлен признак С в атрибутах в поле Тип корреспондента, попадет колонку «Прочий расход»

Ост. кон (дал) - количество вида алкогольной продукции в дал на конец отчетного периода.
Ост. утрат. силу (дал) – количество вида алкогольной продукции в дал на конец отчетного периода, маркированного федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу.

ВАЖНО! Так как данных в Store House по остатку данного вида алкоголя нет, то данное поле заполняется вручную перед формированием XML файла.

Значение, указанное в этом поле, не должно превышать значение поля Ост. кон. (дал)


Если в сформированном отчете есть пустые строки, то:

  1. Если количество указано в поле «Входящие остатки», то входящие остатки формируют документы, ссылающиеся на приходные накладные, излишки сличительных ведомостей, приходные части актов переработки, в которых не указан код производителя.
  2. Если количество указано в полях по закупке, то в базе данных Store House существуют документы приходные накладные, излишки сличительных ведомостей или приходные части актов переработки, в которых не указан код производителя.
  3. Если количество указано в полях по расходу, то в базе данных Store House существуют расходные документы, ссылающиеся на документы приходные накладные, излишки сличительных ведомостей или приходные части актов переработки, в которых не указаны коды производителей/импортеров.
  4. Если в сличительной ведомости указаны строки алкогольной продукции, для которых расчетный и фактический остаток совпадают. Такие строки необходимо удалять из накладной.


Для просмотра списка документов, в которых не определен «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в» выставьте курсор на пустую строку и выберите пункт контекстного меню «Детализация движения».

В открывшемся окне будет представлен список документов, который формирует нулевую запись.
Тип движения – тип движения алкогольной декларации, который формирует указанная накладная в отчете алкогольная декларация
Тип. док. – тип документа Store House, из которого берется количество для алкогольной декларации по отчету формирование себестоимости
Дата – дата документа Store House, из которого берется количество для алкогольной декларации по отчету формирование себестоимости
Номер док. – номер документа Store House, из которого берется количество для алкогольной декларации по отчету формирование себестоимости
Код товара – код товара из накладной
Наименование – наименование товара из накладной
Количество – количество товара из накладной в литрах
Код производителя – код производителя/импортера. Изначально данное поле будет пустым.
Дата производства – дата производства/импорта алкогольной продукции для определения кода вида продукции. Изначально данное поле будет пустым, его можно переопределить из данного окна.
Код продукции (накл.) – код вида алкогольной продукции для формирования отчета. Изначально данное поле будет пустым, его можно переопределить из данного окна.
Тип. ист. – тип документа источника, из которого анализируется отчет «формирование себестоимости» для определения поставки данного товара
Аббр. ист. – номер документа источника, из которого анализируется отчет «формирование себестоимости» для определения поставки данного товара
Дата ист. – дата документа источника, из которого анализируется отчет «формирование себестоимости» для определения поставки данного товара

Код производителя/импортера необходимо указывать для записей с типом движения: Вход. ост.; Закуп. от пр.; Закуп. по имп.; Закуп. от опт.; Закуп. Прочее.

Назначить код производителя/импортера можно в этом же окне. Для этого выделите необходимый документ в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции».

В открывшемся окне выберите корреспондента – производителя/импортера из списка корреспондентов. При нажатии кнопки в документ будет подставлен код выбранного корреспондента. Для выхода из окна без изменения накладных нажмите кнопку .
В список попадают только корреспонденты, для которых тип корреспондента определен П или И.

Для поиска корреспондента в списке в область «Поиск» введите часть имени искомого корреспондента. Система сама позиционирует курсор на первом корреспонденте, удовлетворяющем условию поиска. Для перехода к следующему корреспонденту нажмите кнопку .

Если для нескольких документов необходимо установить единый код производителя/импортера, то выделите необходимые документы, удерживая кнопку CTRL или SHIFT, затем воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции». Выберите необходимого корреспондента. Код производителя будет автоматически проставлен во все выделенные накладные.

Для перехода на новые коды продукции в накладных необходимо указывать дату производства (импорта). Для удобства данную процедуру можно выполнить из отчета.
Для этого выделите документ в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции». В открывшемся окне выставьте флаг «Дата производства» и установите необходимую дату.

При нажатии кнопки в документ будет подставлена указанная дата производства. Для выхода из окна без изменения накладных нажмите кнопку .

После изменения даты производства, для смены кодов видов продукции отчет необходимо сформировать заново. Для этого вызовите повторно пункт «Построить отчет».

Если для нескольких документов необходимо установить единую дату производства, то выделите необходимые документы, удерживая кнопку CTRL или SHIFT, затем воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции».
Введите необходимую дату производства. Дата будет автоматически проставлена во все выделенные накладные. Дату производства необходимо указывать для записей с типом движения: Вход. ост.; Закуп. от пр.; Закуп. по имп.; Закуп. от опт.; Закуп. Прочее.

Если код вида алкогольной продукции в накладной должен отличаться от кода на карточке товара (такую информацию предоставил поставщик), то данный код можно указать напрямую в накладной. Для удобства данную процедуру можно выполнить из отчета.

Для этого выделите документ в списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции». В открывшемся окне введите в поле «Код продукции» необходимое значение.

При нажатии кнопки в документ будет подставлен указанный код продукции. Для выхода из окна без изменения накладных нажмите кнопку .

После изменения кода продукции, для смены кодов видов продукции отчет необходимо сформировать заново. Для этого вызовите повторно пункт «Построить отчет»

Если для нескольких документов необходимо установить единый код продукции, то выделите необходимые документы, удерживая кнопку CTRL или SHIFT, затем воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Установить код производителя, код продукции». Введите необходимый код.

Код продукции будет автоматически проставлена во все выделенные накладные. Код продукции необходимо указывать для записей с типом движения: Вход. ост.; Закуп. от пр.; Закуп. по имп.; Закуп. от опт.; Закуп. Прочее.

Часть 1. Область 2.

Данная область содержит информацию по корреспондентам, указанным на закладке заголовок приходной накладной в поле «Поставщик». Является дополнительной информацией для проверки корректности заполнения полей.

ID – внутренний код корреспондента.
Код – код корреспондента в программе Store House.
Наименование – название корреспондента в программе Store House.
Р/И – признак корреспондента резидент (оплачивает налоги на территории РФ) или иностранец (не оплачивает налоги на территории РФ). Определяется по дополнительному атрибуту корреспондента Country
ИНН – ИНН корреспондента в программе Store House.
КПП – КПП корреспондента в программе Store House.
Тип – тип корреспондента в программе Store House.
Страна – код страны корреспондента в программе Store House.
Регион – код региона поставщика алкоголя.
ID лиц - внутренний код корреспондента
Серия № лиц. – серия и номер лицензии корреспондента в программе Store House.
Дата лиц. – дата начала действия в программе Store House.
Оконч. лиц. – дата окончания в программе Store House.
Лиц. выдана – название организации, выдавшей лицензию поставщику алкогольной продукции (т.е. корреспондента, указанного на закладке заголовок приходной накладной в поле «Поставщик»).
Адрес – почтовый адрес поставщика алкогольной продукции (т.е. корреспондента, указанного на закладке заголовок приходной накладной в поле «Поставщик»).

Часть 1. Область 3


Данная область содержит информацию по корреспондентам, указанным на закладке товары приходной накладной в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в». Является дополнительно информации для проверки корректности заполнения полей.

ID – ID корреспондента, указанного на закладке товары приходной накладной, в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».
Код – код корреспондента указанного на закладке товары приходной накладной, в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».
Наименование – наименование корреспондента, указанного на закладке товары приходной накладной, в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».
ИНН – ИНН корреспондента, указанного на закладке товары приходной накладной, в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».
КПП – КПП корреспондента, указанного на закладке товары приходной накладной, в поле «Код кор-та производителя алкоголя из словаря кор-в».

Часть 2

ID подразделения – внутренний код подразделения. ID = 0 при формировании отчета по подразделению
Код продукции – Код вида продукции из карточки товара с закладки «Атрибуты».
Вид продукции – Вид продукции, берется из базы данных соответственно кодам продукции.
ID производителя – внутренний код корреспондента производителя/импортера (из спецификации накладной).
Код производителя – код производителя алкогольной продукции из накладной (из спецификации накладной).
Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции из накладной (соответственно коду корреспондента указанному в спецификации накладной).
ИНН производителя – ИНН производителя (из атрибутов корреспондента).
КПП производителя – КПП производителя (из атрибутов корреспондента).
ID поставщика – внутренний код корреспондента поставщика (из заголовка приходной накладной).
Наименование поставщика – название поставщика в приходной накладной.
ИНН поставщика - ИНН поставщика(из атрибутов корреспондента).
КПП поставщика – КПП поставщика (из атрибутов корреспондента).
Номер лиц – номер лицензии поставщика (из атрибутов корреспондента).
Дата лиц – дата начала действия лицензии поставщика (из атрибутов корреспондента).
Оконч. Лиц - дата окончания действия лицензии поставщика (из атрибутов корреспондента).
Кем выдана лиц – название организации выдавшей лицензию поставщику.
Дата закуп – дата накладной
Номер накладной – номер накладной поставщика.
Номер ГТД – номер таможенной декларации из счет - фактуры.
Колич закуп – количество товара в приходной накладной в декалитрах.

Начиная с версии 4.59.79, добавлено объединение записей в одну строку. Если в одной приходной накладной товары с одинаковым кодом вида продукции закупались от одного производителя/импортера, то все такие строки будут суммированы в одну строку.
Суммирование строк не будет происходить, если в приходных счет-фактурах указан разный номер ГТД.

При построении отчета «Алкогольная декларация» по пиву выставите флаг в поле  на закладке «Файл, Форма отчетности и повторите построение отчета.

Выгрузка в XML

Для выгрузки отчета в XML-формат выберите команду контекстного меню «Создать XML файл» или нажмите на клавишу на панели инструментов.

Если по отчету не заполнены какие-то поля или заполнены неправильно, то система выведет проток, в котором перечислены некорректные значения при формировании файла.

Необходимо исправить все записи из протокола.

В Store House возможна работа с «отрицательными остатками», что недопустимо при формировании алкогольной декларации.

Система выводит в отчете остатки «на начало» и «на конец», и если в данных полях будет отрицательное значение, то формирование XML произойдет без ошибок, но загрузить данный XML в соответствующие приложения невозможно.

Соответственно для дополнительного предупреждения перед формированием XML файла система выведет в протокол сообщение о присутствие отрицательных остатков.

Данное сообщение является информационным и XML файл будет сформирован при нажатии кнопки «ОК».

При формировании алкогольной декларации в таблице отчета можно указать остаток вида алкогольной продукции в «дал.» на конец отчетного периода, маркированного федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу. Поле заполняется вручную пользователем.

Если при выгрузке XML файла проверка данных выдает предупреждение, указанное ниже, то при введении остатков была допущена ошибка. Нужно исправить остатки, и после исправления приступить к сохранению XML файла.

Данное сообщение является информационным и XML файл будет сформирован при нажатии кнопки «ОК».

Если все данные для формирования файла заполнены корректно, то система откроет окно сохранения файла. Выберите место сохранения xml-файла и нажмите «Сохранить».

По завершению выгрузки данных система выдаст сообщение. Сообщение содержит место сохранения и имя файла.
После создания XML-файла система выдаст запрос.
Чтобы связать созданный XML-файл с подразделением выберите ответ .

Связь подразделения и XML-файла необходима, если далее будет строиться декларация по нескольким подразделениям и/или по нескольким базам данных Store House.

Если декларация строится для единственного подразделения, которое является предприятием, то привязывать XML-файл к подразделению не нужно. То есть при запросе необходимо выбрать ответ .