В идеальной схеме работы в документе ЕГАИС от поставщика должна быть указана емкость поставляемой тары и количество поставляемых единиц указанной тары.

Такой документ по товарам легко сопоставить с товарами Store House. Данная информация будет корректно отображаться в отчете «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», т.к. указанная поставка соответствует по емкости «потребительской таре»

На практике мы столкнулись с тем, что поле «Емкость ЕГАИС» может быть вообще не заполнено, т.к. по xml-схеме отправляемого в ЕГАИС файла данное поле «НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ».
Незаполненным, данное поле бывает в случае, если поставщик отправляет накладную как «нефасованную» - unpacked. Такая накладная оформляется в ДАЛ поставщиком. Начиная с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe в заголовке документа выводится информация о типе фасовки поставки.

Особенно негативно данный момент сказывается на поставках «пива в кегах», произведенных на территории Таможенного Союза.
Так как производители пива могут указывать производство пива в литрах, кегах, декалитрах, и в этих же единицах измерения отгружать товар оптовикам. И в чем конкретно была осуществлена поставка в таких случаях неизвестно, т.к. поле «Емкость» не заполнено.

Мы можем только рекомендовать связываться с поставщиком и узнавать, в каких единицах измерения оформлен документ, до проведения сопоставления товара и до сохранения накладной в Store House.

НЕ ПОДТВЕРЖАЙТЕ ДОКУМЕНТ ЧЕРЕЗ ЕГАИС, ПОКА НЕ ЗАРБЕРЕТЕСЬ С ЕДИНИЦАМИ ИЗМЕРЕНИЯ ПОСТАВКИ.

 После определения единицы измерения у поставщика убедитесь, что данная единица измерения есть на карточке товара перед сопоставлением.

Если поставщик оформил поставку в декалитрах (ДАЛ), то также создайте данную единицу измерения и добавьте на карточку товара.

Стандартно Store House не работает с данной единицей измерения, ее необходимо добавить для возможности создавать корректные накладные через ЕГАИС.
При сопоставлении товара в единицах измерения Store House выберите единицу измерения «ДАЛ» из карточки товара Store House.
В Store House будет создана неактивная приходная накладная в единицах измерения «ДАЛ».
Если в дальнейшем Вы планируете формировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» через приложение Sh4Decl.exe, то

Вариант 1

  • После проверки всех значений накладной отправьте подтверждение или акт расхождений в ЕГАИС.
  • Дождитесь ответа от ЕГАИС о принятии Ваших документов.
  • После чего Вы можете изменить единицу измерения в накладной в Store House на «кегу».

Помните, что в этом варианте работы изменять единицу измерения в накладной можно ТОЛЬКО после подтверждения накладной через ЕГАИС.

Если изменить единицу измерения до отправки информации в ЕГАИС, то в накладной ЕГАИС количество и единица измерения подставятся из документа Store House. Т.к. единица измерения «необязательное поле», то в подтверждающий документ будет подставлено количество из Store House, а единица измерения останется от поставщика.

Из примера: поставщик поставил товар «3 дал», т.е «1 кега в 30литров». Заменили в документе «3 дал» на «1кегу». В документе ЕГАИС отобразится измененная информация. Если отправить информацию в ЕГАИС, то в xml файле будет «1дал». 1 – количество из Store House, дал – единица измерения поставщика. Т.е. Вы подтвердили принятие 1ДАЛ (10 литров) пива, вместо 30 литров.

Вариант 2

  • На основе документа ЕГАИС создайте неактивную приходную накладную.
  • После проверки всех значений накладной отправьте подтверждение или акт расхождений в ЕГАИС.
  • Дождитесь ответа от ЕГАИС о принятии Ваших документов.
  • В Store House сделайте копию приходной накладной
  • В копии укажите правильную единицу измерения
  • Сохраните и активизируйте копию накладной (данный документ будет участвовать в товарообороте Store House)
  • Накладную, связанную с ЕГАИС оставьте неактивной, для сохранения истории общения с ЕГАИС
ВАЖНО! Если будет необходимо оформлять возвраты по таким накладным изменять единицу измерения в накладной Store House НЕЛЬЗЯ.