ВАЖНО! Марки НЕ являются обязательными к заполнению для маркируемой алкогольной продукции в документах отгрузки, оклеенных марками старого образца . Т.е. поля могут быть не заполнены (см. толкование методологии поштучного учета).
Рекомендуем проводить сверку марок нового образца при приемке, для корректного оприходования и фиксации марок на балансе.
Перед отправкой любой операции с документом в ЕГАИС необходимо провести проверку марок, оформленных в документе, и реально доставленных на предприятие.
Для сверки марок воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сверить алкогольные марки».
Открывшееся окно является текстовым редактором. В открывшемся окне укажите все реально поступившие марки:
- Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 или DataMatrix непосредственно в этом окне. Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
- Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами.
Если нажать [Отмена], то окно закроется БЕЗ сохранения отсканированных марок.
Для сравнения марок нажмите кнопку [Сравнить].
Откроется окно сравнения марок.
Если отсканированная марка будет найдена в списке марок накладной, то будет выставлен флаг «Наличие».
Если марка была отсканирована, но не найдена в списке, то данная марка будет иметь незаполненные поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара). Флаг «Наличие» будет снят.
Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие», поля по параметрам товара (ID товар и Наименование товара) будут заполнены.
При проведении сравнения система выставляет флаги «в наличии» тем маркам, которые были в отсканированном списке. При выставлении флага «Наличие» автоматически «Факт. количество» в накладной увеличивается на 1
При оформлении
«Акта расхождений» на накладную 3й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке.
Тем не менее, «Факт. количество» можно изменить вручную.
При включении контроля «Количество марок равно количеству товара», если количество марок не соответствует количеству товара, то система при попытке сохранить документ выдаст сообщение.
Необходимо привести в соответствие количество товара и количество марок. Только после этого система позволит сохранить документ и продолжить с ним работу.
Как и при работе с любой другой версией xml, для 3й версии при наличии в поставке товара, которого нет в текущей накладной поставщика, такой товар должен быть либо возвращен поставщику, либо оприходован другой накладной.
