Введение

BookBanket — это сервис для организации и управления банкетами, одна из функций которого — автоматические расчеты различных вариантов банкетного меню для гостей.

Интеграция BookBanket с r_keeper позволяет быстро загрузить актуальное меню в BookBanket, а также предоставляет автоматические обновление по меню r_keeper. Если в меню r_keeper были внесены изменения, то в течение 60 минут они будут загружены и в BookBanket. При необходимости можно запустить обновление вручную.

Подробнее о BookBanket читайте на сайте https://bookbanket.ru/

Предварительные настройки

Перед настройкой интеграции убедитесь, что у вас установлены и настроены:

Лицензирование

Проверьте наличие необходимых лицензий.

Бессрочные лицензии:

  • Интерфейс White Server — код 2650. Лицензию необходимо дополнительно активировать
  • WsServer — код 2030. Лицензию необходимо дополнительно активировать.

Лицензии по подписке:

  • R-Keeper модуль XML-интерфейс для WSA ПО — код 3368. Лицензию необходимо дополнительно активировать
  • R-Keeper модуль Интерфейс подключения к WS BookBanket — код 3507 или 3480. 

Настройка в BookBanket

Для настройки интеграции:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете BookBanket
  2. Перейдите в меню Личный кабинет > Актуальное меню
  3. Нажмите на кнопку Настроить меню и из выпадающего списка выберите Подключить синхронизацию с r-keeper
  4. В открывшемся окне в поле Введите ID r-keeper введите код ресторана из системы лицензирования и нажмите кнопку Отправить
  5. Выберите уровень категории меню, которая будут отражаться в меню, и нажмите Далее
    В r_keeper обычно настроены категории различных уровней. Например: Бар > Горячие напитки > Чай, Кофе, Какао, где Бар — это категория 1 уровня, Горячие напитки — 2 уровень, Чай и кофе — 3 и так далее. Для создания меню в BookBanket необходимо выбрать один из этих уровней.
  6. BookBanket проверит наличие веса у ваших блюд. Если в меню r_keeper не у всех блюд выставлен вес, нажмите на кнопку:
    • Хорошо, я добавлю вес в r-keeper — укажите вес в r_keeper. Это можно сделать в любое время и при синхронизации меню, вес появится и в BookBanket
    • Отключить синхронизацию веса — настройте вес позднее вручную в BookBanket.
  7. Выберите категории, которые будут отражаться в меню, и нажмите кнопку Изменить
    Блюда, напитки и услуги невыбранных категорий будут архивированы. После настройки интеграции вы сможете их восстановить через архив позиций.

Готово, вы интегрировали меню r_keeper в BookBanket. Теперь здесь будут отображаться выбранные категории меню и сами блюда. 

Завершите настройку меню, добавив недостающую информацию в позиции:

  • Если в меню r_keeper нет фото, веса или описания блюда, вы можете настроить их вручную в BookBanket. Для этого нажмите на карандаш на карточке позиции.
  • В настройках меню вы можете:
    • Изменить отображение категории
    • Изменить тип категории — например, не отображать или сменить тип Блюда на Другое для отображения в штуках, а не граммах
    • Добавить новые категории.

Возможные ошибки и их решение

Агент WS офлайн

Ошибка: Загрузка не прошла, агент WS офлайн

Решение: запустите White Server Agent.

Нет доступа к r_keeper

Ошибка: необходимо настроить доступ. В вашем ПО r-keeper необходимо настроить доступ к BookBanket.

Решение: приобретите необходимые лицензии для интеграции с BookBanket.

Другие ошибки

При возникновении других ошибок обратитесь к личному менеджеру BookBanket или позвоните по телефону 8 929 684-97-23.