При выставленной для подразделения затрат настройке Подстановка из документов в SH, подразделения затрат берутся из r_k StoreHouse Pro, равные подразделениям r_k StoreHouse Pro. Если при загрузке документов будет найдено подразделение затрат, не сопоставленное или не загруженное в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данное подразделение в 1С.
Если для склада r_k StoreHouse Pro не найдено соответствие подразделению затрат в 1С (поле Ссылка пустое), то нажмите Сопоставить, для создания нового подразделения в 1С.
Новое подразделение затрат добавляется в список подразделений затрат организации.
Если для склада r_k StoreHouse Pro найдено соответствие подразделению затрат в 1С, то сопоставление произойдет автоматически (без открытия окна).
Если при автоматическом сопоставлении подразделение не было найдено в 1С, но подразделение точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или одно и то же подразделение в базе 1С и склад в базе r_k StoreHouse Pro введен под разными наименованиями), то сопоставление подразделения можно провести вручную. Для этого в поле Ссылка нажмите на 
. В открывшемся окне выберите подразделение 1С для сопоставления справочника вручную и нажмите Сопоставить для сохранения сопоставления справочников.