Если при загрузке документов будет найден корреспондент, не сопоставленный или не загруженный в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данного корреспондента в 1С.

Сопоставление корреспондентов происходит по полному наименованию или ИНН/КПП без учета структуры справочника Контрагенты. Т.е. идентичность структуры справочника Контрагенты в 1С и структуры справочника Корреспонденты в Store House не требуется.

Т.к. при создании нового контрагента в 1С требуется определение договора контрагента, то при настройках загрузки нужно определить методику работы с договорами при загрузке контрагентов не выбирать договор. Если выставлен флаг не выбирать договор поле Договор в документе останется пустым Если флаг не выбирать договор не выставлен, то будет предложено определить договор вручную. Для этого в окне сопоставлений нажмите на в поле Договор ссылка, а затем Показать все для выбора соответствующего договора .

Тип создаваемого договора будет либо договор с поставщиком (для приходных накладных), либо договор с покупателем (для расходных накладных). Другие типы договоров не используются при работе с выгрузкой из Store House в 1С.

Новый контрагент добавляется в корневую папку Справочника «Контрагенты» в 1С.

  • Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по наименованию (поле Ссылка заполнено), то нажмите Сопоставить, для сопоставления корреспондента Store House по названию с контрагентом в 1С.

  • Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по ИНН (поле Ссылка заполнено), то нажмите Сопоставить, для сопоставления корреспондента Store House по названию с контрагентом в 1С.

    Если у корреспондента Store House заполнены поля ИНН и КПП, то при добавлении нового корреспондента можно по КПП определить тип создаваемого контрагента. Определение типа корреспондента происходит по КПП, где первые 4 цифры обозначают налоговую инспекцию, в которой контрагент поставлен на учет, следующие две цифры обозначают тип контрагента – 01 – юридическое лицо или 02; 03; 04; 05; 31; 32 и пр. – обособленное подразделение. Относительно КПП предлагается либо создание юридического лица, либо обособленное подразделение.
  • Если у корреспондента Store House заполнены поля ИНН и КПП в атрибутах корреспондента, то сопоставление корреспондента можно произвести по паре данных атрибутов. Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по ИНН/КПП (поле Ссылка заполнено), то нажмите Сопоставить, для сопоставления корреспондента Store House по ИНН/КПП с контрагентом в 1С.
  • Если при автоматическом сопоставлении не был найден контрагент в 1С, но контрагент точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же корреспондент в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление корреспондента можно провести вручную. Нажмите в поле Ссылка на , а затем Показать все для выбора соответствующего контрагента в 1С. После выбора нажмите Сопоставить, для сопоставления корреспондента Store House с контрагентом в 1С.

Если  при загрузке документов для корреспондента было найдено соответствие по любому из параметров (по названию, ИНН или ИНН+КПП), а также в настройках загрузки выставлен флаг не выбирать договор, то сопоставление пройдет автоматически (без открытия окна).

Если при создании накладной в Store House не был указан КПП корреспондента, то при загрузке будет произведен поиск соответствующего контрагента (по наименованию или ИНН) с незаполненным КПП. Если такой контрагент найден не будет, то в окне сопоставлений будет предложено создать нового контрагента.

Кроме корреспондентов-поставщиков и получателей в накладных также происходит сопоставление и загрузка корреспондентов-импортеров/производителей алкогольной продукции, указанных в накладных. Начиная с версии расширения 8.0.1.5 при выгрузке документов по ставкам НДС наличие указанных в документе импортеров/производителей не проверяется, соответственно их сопоставление и загрузка не происходят.