Все накладные в списке документов для сверки, которые еще не проходили процедуру сверки, имеют статус «новый». Для начала процесса сверки, статус документа необходимо изменить на «в работе». Для этого необходимо нажать на текущий статус документа, в открывшемся окне выбрать статус «в работе» и сохранить.
При переводе в статус «в работе» в Store House накладная становится «заблокирована администратором». Редактирование ее в Store House становится недоступным.
После этого документ станет доступен для работы оффлайн, при этом в StoreHouse5 этот документ будет заблокирован для изменений.
Для возможности сохранения изменений статуса документов у пользователя должно быть право «Разрешить блокировку накладных». В противном случае при попытке сохранить документ появится соответствующее сообщение.
После сохранения документа в статусе «в работе» статус «новый» станет недоступен для этого документа.
После того, как сверка документа будет проведена (с помощью камеры/сканера, вводом штрихкода вручную, вводом количества вручную), для выгрузки сверенных документов в StoreHouse5 необходимо присвоить документы статус «сверен». Для этого нужно нажать на текущий статус документа, в открывшемся окне выбрать статус «сверен» и сохранить. После этого на экране появится сообщение: Если в настройках сверкивыключена настройка «Разрешить удалять строки в накладных» в накладной с не сверенным количеством товара нельзя будет сменить статус на «сверен», т.к. нулевое количество товара при выгрузке в StoreHouse5 воспринимается как удаление товара из документа, соответственно, этот документ будет недоступен для выгрузки в StoreHouse5. Если в настройках сверки выключена настройка «Разрешить выгружать документы с неполным кол-вом» в накладной с не полностью сверенным количеством товара нельзя будет сменить статус на «сверен», соответственно этот документ будет недоступен для выгрузки в StoreHouse5.