Приходные накладные создаются на основании товарных накладных, счетов-фактур, закупочных актов и других первичных документов от поставщиков. В результате сохранения приходной накладной на указанное подразделение приходуются все перечисленные в накладной товары от указанного корреспондента.
Для создания приходной накладной необходимо нажать на кнопку в окне «Документы» и в открывшемся списке выбрать пункт «Приходная накладная». После чего система перейдет на страницу создания Приходной накладной.
Для заполнения заголовка приходной накладной нажмите на кнопку и заполните поля.
Поставщик – это юридическое лицо, которое необходимо выбрать из словаря корреспондентов StoreHouse5.
ИНН – будет подставлен автоматически, если это поле заполнено у данного корреспондента в StoreHouse5.
КПП поставщика – если у корреспондента в StoreHouse5 заполнен КПП, то данное поле будет заполнено значением «по умолчанию». Если необходимо, КПП можно выбирать из списка, если для корреспондента в StoreHouse5 создано несколько КПП.
Подразделение – необходимо выбрать подразделение, на которое нужно оприходовать товары.
КПП подразделения – если у подразделения в StoreHouse5 заполнен КПП, то данное поле будет заполнено значением «по умолчанию». Если необходимо, КПП можно выбирать из списка, если для подразделения в StoreHouse5 создано несколько КПП.
Получил – ФИО сотрудника, принимающего товар (необязательно для заполнения).
Затем нужно добавить все необходимые товары. Пример заполненной накладной представлен на рисунке:
В списке товаров можно изменить только количество товара. Все ценовые значения буду заполнены в соответствии параметрами заголовка приходной накладной после ее выгрузки в StoreHouse5.
Суммы/цены/налоги товаров в приходных накладных не задаются в приложении SH5 ТСД. При сохранении в Store House V5 цены могут быть использованы из приходных прейскурантов, последнего прихода или из карточки товаров. Зависит от настроек прав пользователя, под которым будет происходить экспорт накладных в Store House.
После того как все товары будут добавлены необходимо сохранить накладную, нажав кнопку .
Созданная приходная накладная отобразится в списке документов в группе накладных «Приходная накладная».