Для добавления нового документа для маркируемой продукции нажмите на кнопку [НОВЫЙ (МАРКИ)] на Закладке Инвентаризация.

Откроется новый документ Инвентаризация.

Поле Комментарий текстовое поле для пользовательского комментария к документу.

Номер не присваивается для нового документа созданного в EgaisForPo. Номер присваивается при сохранении документа в базу r_k SH Pro.

Дата - дата формирования документа и проведения инвентаризации. При создании нового документа в EgaisForPos Дата документа всегда заполняется текущей системной датой.

Пользователю в интерфейсе EgaisForPos недоступно изменение даты документа инвентаризации.

Для проведения инвентаризации отсканируйте марки инвентаризуемой маркируемой алкогольной продукции можно добавить в документ:

Если марка есть на остатках в базе r_k SH Pro для выбранного FSRAR_ID определенному в настройках Конфигуратора EgaisForPos, то в документ будет добавлена строка. Будет выведена информация по товару и выставлен флаг «Наличие».

Наим. Алк. Продукции – марка, наименование и код товара из базы данных ЕГАИС, справка Б.

Код – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.

Производитель –наименование производителя алкогольной продукции.

При добавлении марки, программа сама определяет марка является целой или порционной.

Для Целой марки выставлен флаг «Целая» и автоматически заполняется «Фактический остаток, мл» бутылки в единице измерения миллилитр, и он будет равен «Объему целой бутылки». Объем бутылки берется из документов ЕГАИС, пересчитывается в миллилитры по коэффициентам единиц измерения из карточки товара r_k SH Pro сопоставленного с товаром ЕГАИС (см. Руководство пользователя r_k SH Pro).

Для Порционной марки в поле «Фактический остаток, мл» необходимо вручную заполнить фактический объем остатка в миллилитрах от частично реализованной алкогольной продукции или передать вес с весов. Программа не позволит указать «Фактический остаток, мл» больше объема целой бутылки.

Объем целой бутылки – объем бутылки берется из документов ЕГАИС, пересчитывается в миллилитры по коэффициентам единиц измерения из карточки товара r_k SH Pro сопоставленного с товаром ЕГАИС.

При сканировании Целой марки, для которой товар ЕГАИС не сопоставлен с товаром r_k SH Pro, система выдаст предупреждение «Товар ЕГАИС не сопоставлен с товаром SH».

Но марка будет добавлена в список инвентаризации с незаполненным объемом.

При сканировании Порционной марки, для которой товар ЕГАИС не сопоставлен с товаром SH Pro, система выдаст предупреждение «Товар ЕГАИС не связан с товаром SH»и марка не будет добавлена в список инвентаризации, так как для порционной марки сопоставление товара ЕГАИС с товаром r_k SH Pro обязательно.

При сканировании марки, отсутствующей в базе r_k SH Pro на остатках по данному FSRAR_ID, система выдаст предупреждение «Марки нет в базе SH».

Но марка будет добавлена в список инвентаризации с незаполненной информацией по товару ЕГАИС и справке Б. Рекомендуем отставить в сторону такую бутылку для дальнейшего изучения причин отсутствия марки в базе r_k SH Pro.

Если марка была на остатках данного КПП, но была списана расходными документами ЕГАИС (возврат товара, перемещение, акт списания), при сканировании выйдет всплывающее сообщение «Марки нет на остатке КПП SH».

Марка будет добавлена в список инвентаризации с заполненной информацией и будет выделена красным цветом. Анализ «Наличия» марки в базе k SH Pro можно провести после сохранения документа инвентаризации в базу r_k SH Pro.

Инвентаризацию можно проводить отдельно по кодам видов алкогольной продукции и за один день могут быть заведены несколько документов инвентаризации. В системе осуществляется проверка, что за одну дату в разных документах инвентаризации, сохраненных и несохраненных в базу в базу r_k SH Pro по FSRAR_ID не используется одинаковая марка. Если отсканированная марка находится в одном из документов инвентаризации за заданную дату, выйдет сообщение «Марка уже используется в одном из неотправленных документов за эту дату» или «Марка уже используется в инвентаризации за заданную дату» и отсканированная марка не будет добавлена в документ инвентаризации.

При сканировании марки, которая находится в списке «Вскрытых марок» с флагом «Старая» выйдет сообщение «Недопустимо добавление в документ старой марки». «Старые марки» в инвентаризация не участвуют.

Если марка была добавлена ошибочно, нажмите на в строке с маркой. При удалении марки выйдет сообщение. Нажмите кнопку [Удалить] для удаления марки, или на кнопку [Нет] для отказа операции удаления.

При нажатии на кнопку [Очистить] удалятся все марки из списка. При этом будет выдано предупреждение. Выберите кнопку [Продолжить] для удаления всех марок из списка, или кнопку [Нет] для отмены операции.

Так же доступен режим удаления уже добавленных марок путем повторного считывания марки.

После перечисления всех необходимых марок, сохраните документ удобным способом. В результате будет сформирован документ с перечнем марок и фактическими остатками алкогольной маркированной продукции.