Протокол передачи данных в StoreHouse (FoodFactory)
При каждой выгрузке документов в StoreHouse5 формируется отдельный протокол передачи данных.
Для просмотра протоколов передачи данных необходимо нажать кнопку «Протокол» в главном меню.
В открывшемся окне отображается Протокол со списком выгруженных документов за выбранный период.
При загрузке списка протоколов автоматически устанавливается период за семь дней, т.е. конечная дата - это текущая дата, а начальная – эта дата на семь дней ранее.
В верхней части окна доступен фильтр списка документов протокола. Для заполнения фильтра нажмите кнопку «Настроить фильтр». Откроется окно фильтра.
В открывшемся окне можно установить необходимый период. Период выбирается для даты выгрузки. Конечная и начальная дата периода выбираются аналогично. Для этого нужно нажать на кнопку справа от даты и в открывшемся календаре выбрать нужную дату.
В области окна «Типы документов» можно выбрать интересующие типы документов, установив флаг в соответствующем поле.
Если ни у одного типа документов не установлен флаг, то в списке будут выведены документы всех типов.
В области окна «Список подразделений» можно отфильтровать список документов протокола по подразделениям. Для этого нужно нажать кнопку [Подразделения]. Фильтр работает по ИЛИ.
В открывшемся окне выбора подразделения отображается список доступных для выбора подразделений из словаря подразделений StoreHouse5.
Для выбора подразделений необходимо нажать на кнопку с названием. Выбранные подразделения будут выделены серым цветом.
Для того, чтобы выбрать все подразделения, нужно нажать кнопку [Выбрать все], для отмены выбора нажмите кнопку [Отменить выбор].
Необходимые подразделения можно найти с помощью строки поиска в верхней части окна. Для этого введите в поле поиска часть наименования подразделения (не меньше трех букв), после чего в списке будут отображаться только найденные совпадения, среди которых необходимо выбрать нужные подразделения. Для закрытия окна выбора подразделений и возврата в окно фильтра списка накладных SH5 нажмите кнопку , все выбранные подразделения будут отображаться в поле «Список подразделений» фильтра список протоколов.
Если не выбрано ни одно подразделение, то в списке протоколов будут отображаться документы всех подразделений.
Для применения заданного фильтра нажмите на кнопку , для отмены всех сделанных в фильтре настроек необходимо нажать кнопку
Окно списка документов протокола по заданному фильтру представлен на рисунке.
Список документов протокола содержит: порядковый номер документа, имя (логин) пользователя, создавшего документ, дату создания документа, дату выгрузки документа, тип документа, статус передачи, и кнопки редактирования и просмотра документа.
Если документ успешно выгружен в StoreHouse5, то в протоколе он будет иметь статус «Успешно отправлен».
Если документ по каким-либо причинам не был выгружен в StoreHouse5, то в протоколе он будет иметь статус «Отправлено с ошибкой».
Для просмотра ошибки можно нажать на значок , после чего откроется текст ошибки.
Для просмотра выгруженного документа протокола необходимо нажать кнопку в строке с нужным документом.
Для редактирования невыгруженного документа из протокола необходимо нажать кнопку в строке с нужным документом. Откроется диалоговое окно с вопросом.
Необходимо нажать «Да» для открытия документа в режиме редактирования или «Нет» для возврата в список протоколов.
После нажатия «Да» невыгруженный документ откроется в режиме редактирования и в нем можно произвести все необходимые изменения, как при создании нового документа (приходной, расходной накладных, сличительной ведомости, внутреннего перемещения, накладных "Комплектация", "Акт переработки") для последующей выгрузки в StoreHouse5.
После сохранения этот документ будет отображаться в списке соответствующих документов.