Для удобства восприятия текста описания, предлагается использовать следующие соглашения:
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
УТМ – универсальный транспортный модуль. Программное обеспечение, предоставляемое ФСРАР, обеспечивающее электронный документооборот между участниками алкогольного рынка с подтверждением в ЕГАИС.
FSRAR_ID – уникальный номер для каждого ИНН+КПП в системе ЕГАИС, за исключением ИП, в этом случае на ИП выдается один FSRAR_ID независимо от количества мест торговли (ведения хозяйственной деятельности).
Код ЕГАИС алкогольной продукции (алккод) – уникальный код, присвоенный алкогольной продукции производителем/импортером при внесении данной продукции в базу ЕГАИС.
Документы – документы поступления, перемещения и возврата алкогольной продукции, оформляемые участниками алкогольного рынка через ЕГАИС.
Акты – операции подтверждения, отмены, расхождения по документам, отправляемые в ЕГАИС для фиксации документов. Также с помощью актов информируется ЕГАИС о работах с 1м и 2м регистрами организации.
Квитанции – ответы ЕГАИС на любое действие с документами и актами в системе ЕГАИС.
Запросы – операция по запросу информации в систему ЕГАИС.
Регистры (1й и 2й) – согласно документу «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)», размещенному на портале ФСРАР, вводится разделение хранения товаров по регистрам.
1 регистр – товары на складе. Ведется партионный учет. Все движение должно быть связано с конкретной строкой из поставки.
2 регистр – товары в торговом зале. Обобщенный учет. Движение алкогольной продукции ведется только в разрезе ID ЕГАИС (алккода) товара.
3 регистр – вводится для поштучной продукции, для хранения акцизных марок на остатках FSRAR_ID. Данный регистр вводится с 15.03.2018. И в обязательном порядке с 01.07.2018 для маркируемой продукции марками нового образца.
Данные регистры не имеют отношения к реальным подразделениям программы Store House или предприятиям. Данные понятия вводятся для разделения операций с алкогольной продукцией на предприятиях, реализующих алкогольную продукцию.