Если в процессе работы были допущены ошибки по фиксации штрихкодов на балансе, можно сформировать «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе», который удалит марки с остатков 3-го регистра.

Создание акта отмены фиксации штрихкодов на балансе

Самый простой способ создания «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе» - создание этого акта из «Акта фиксации штрихкодов на балансе», так как «Акт фиксации штрихкодов на балансе» содержат всю необходимую информацию для создания «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе».

Также создать «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе».
Откроется пустой бланк «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе». Необходимо заполнить все поля бланка.
Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт списания, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату фиксации марок на балансе.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» можно оформить только 3й версии xml.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Для добавления позиции в «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе»:

позиционируйте курсор в верхней части окна;
нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;
откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице».

Товар добавится в акт отмены фиксации марок на балансе;
В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования информация по товар;
Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ;

Заполните остальные поля акта.

Количество – укажите количество марок, для которых необходимо удалить связку со «Справками Б».
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Необходимо указать номер «Справки Б» партии приходной накладной, от которой необходимо «отвязать» марки.
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые необходимо «отвязать» от выбранной партии.
Указать марки можно построчно для каждой отдельной позиции.

Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 в области «Марки». Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами.

Либо можно воспользоваться функцией «Считать коды PDF417» в области «Марки». В открывшемся окне отсканируйте все марки, которые необходимо «отвязать» от «Справки Б».

Если в список было добавлено несколько строк одного и того же товара с разными «Справками Б», то при добавлении марок через функцию «Считать коды PDF417» все марки будут добавлены к первой найденной записи в списке.

Также нужно учесть, что при добавление марок через функцию «Считать марки PDF417» количество товара будет увеличено на количество отсканированных марок. Рекомендуем после использования функции «Считать марки PDF417» сверить количество перед отправкой документа в ЕГАИС.

Для добавления новой строки с товаром в верхней части окна воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС.

Отправка акта отмены фиксации штрихкодов на балансе

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС». В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС.

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение.
Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку.
Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted».

Удаление акта отмены фиксации штрихкодов на балансе

Список отправленных «Актов отмены фиксации штрихкодов на балансе» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов отмены фиксации штрихкодов на балансе» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт».

Откроется окно «Акта отмены фиксации штрихкодов на балансе №…». Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт». Система выдаст подтверждение на удаление.

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.
Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.