В случае возникновения ситуации с пересортицей алкогольной продукции для актов списания из торгового зала или отмены актов списания с первого регистра, Журнал будет автоматически обновлен. Его обновленный вариант за предыдущие даты можно будет распечатать при необходимости.
Для актов списания из торгового зала , после того как факт пересортицы будет полностью документально оформлен, т.е. создан «Акт списания по причине пересортица со 2го регистра» и подтвержден «Акт постановки на баланс (2-го регистра)», обновление Журнала произойдет автоматически.
Для актов списания V3, после подтверждения системой отмены акта списания обновление Журнала произойдет автоматически.
При построении Журнала на дату ошибочного оформления документов (дата фактической реализации), в Журнале будут учтены созданные корректирующие акты по причине пересортицы, а также отмена проведения актов V3. Причем изменение отобразится за дату формирования «Акта списания со 2го регистра» или «Акта списания V3» по причине «Реализация».
Ниже приведен пример оформления пересортицы 21.08.18 и построения обновленного Журнала на 21.08.18.
На рисунке приведен «Акт списания со 2го регистра» по причине «Реализация» за дату 20.08.2018, в котором была указана ошибочная номенклатура «Водка серебряная…».
Пример формирования Журнала сразу после проведения списания:
21.08.2018 выяснили, что списание было оформлено некорректно. Вместо 1 единицы «Водка серебряная…» должна была быть списана 1 единица «Водка Талка». Что и было оформлено соответствующими актами: Актом списания со 20го регистра по причине пересортица
и Актом постановки на баланс по причине пересортица.
При повторном построении Журнала за 21.06.2018 перечень и количество списания для учета розничной реализации алкогольной продукции будет изменено. Будут учтены акты, созданные за 22.06.2018.
