При работе Store House V5 с ЕГАИС вся информация, полученная из УТМ, сохраняется в базе данных Store House. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к накладным и актам, оформленным через ЕГАИС, с ответами ЕГАИС по каждому документу.
Так как в базе Store House возможно ведение нескольких организаций, то система позволяет обрабатывать информацию с нескольких УТМ.
По правилам ФСРАР УТМ для каждого обособленного подразделения, работающего с ЕГАИС, должен быть установлен на отдельном компьютере.
Поэтому используется сервер QushSvc.exe, который может работать со всеми УТМ организаций, установленными на разных компьютерах (HUB или виртуальных машинах) и введенных в базу Store House.
Параметры подключения к каждому УТМ указываются в свойствах КПП подразделений в Store House.
Протокол обработки данных из УТМ можно просмотреть в приложении QushMan.exe.
- В Store House V5 для работы с ЕГАИС не требуется обязательное создание накладных, в отличие от Store House V4.
- При работе с ЕГАИС поставщики могут оформлять документы 2-мя версиями xml-файлов (2я и 3я). Store House V5 позволяет обрабатывать накладные ЕГАИС двух версий xml-файлов.
- С 01.07.2018 в ЕГАИС прекращена обработка документов 2й версии xml.
Таким образом:
- По накладным ЕГАИС можно отправлять подтверждение, отказ, акт расхождений, возвраты без создания связанных документов Store House.
- Не требуется проводить сопоставление справочников ЕГАИС и справочников Store House для отправки подтверждения, отказов, актов расхождения и возвратов.
- Store House сохраняет в свою базу данных все полученные из УТМ справочники ЕГАИС (номенклатуру и корреспондентов).
- Создать документ Store House на основе документа ЕГАИС можно в любой момент времени, т.е. разнести действия «приемщика алкоголя» и действия «бухгалтера» во времени.
Ниже будет описан подробный порядок работы с ЕГАИС в Store House V5.