Нумерация Прейскуранты…
Номер прейскуранта может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания нового договора Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».
Способ нумерации прейскурантов задается в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Прейскуранты…».
Окно настройки нумерации прейскурантов:
Переключатель Тип нумерации:
Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает прейскуранту номер RID, определяемый внутренней системной нумерацией.
Сквозная – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому прейскуранту будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа и юридического лица. Префиксы прейскурантов будут выведены в начале номера прейскуранта, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов прейскурантов.
По юридическим лицам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для прейскурантов каждого собственного юридического лица вне зависимости от типа документов. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лица в поле Префикс для прейскурантов и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа прейскуранта, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов прейскурантов.
Флаг Раздельная нумерация по приходным и расходным прейскурантам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы прейскурантов будут выведены в начале номера прейскуранта, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов прейскурантов.
Префиксы типов прейскурантов – определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере прейскуранта для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.
Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество прейскурантов со сквозной нумерацией:
- Приходные / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация по приходным и расходным прейскурантам отображается количество приходных прейскурантов. Если флаг Раздельная нумерация по приходным и расходным прейскурантам не выставлен, отображается общее количество прейскурантов в программе;
- Расходные – количество расходных прейскурантов.
В этих же полях можно сбросить счетчики нумерации прейскурантов, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, прейскурантам, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.
Для установки нового номера отсчета прейскурантов необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер прейскуранта и нажать кнопку [ОК].
Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации прейскурантов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно:
