Нумерация Договоры…
Номер договора может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания нового договора Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».
Способ нумерации договоров задается в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Договоры…».
Окно настройки нумерации договоров:
Переключатель Тип нумерации:
Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает договору номер RID, определяемый внутренней системной нумерацией.
Сквозная – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому договору будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа, предприятия и юридического лица. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов договоров.
По юридическим лицам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для документов каждого собственного юридического лица вне зависимости от типа документов. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лица в поле Префикс для договоров и будет выведен в поле номера документа перед префиксом типа платежных документов, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов договоров.
Флаг Раздельная нумерация договоров с поставщиками и покупателями – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов договоров.
Префиксы типов договоров – определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере договора для нумерации создаваемых документов соответствующего типа.
Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество договоров со сквозной нумерацией:
- С поставщиками / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация договоров с поставщиками и покупателями отображается количество договоров с поставщиками. Если флаг Раздельная нумерация договоров с поставщиками и покупателями не выставлен, отображается общее количество договоров в программе;
- С покупателями – количество договоров с покупателями.
В этих же полях можно сбросить счетчики договоров, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, договорам, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.
Для установки нового номера отсчета договоров необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер договорам с поставщиками/покупателями и нажать кнопку [ОК].
Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно:
