Начальная загрузка контрагентов из Store House в 1С
Для начальной загрузки контрагентов воспользуйтесь пунктом «Дополнительно» - «Начальная загрузка контрагентов из Store House в 1С».
В открывшемся окне выводится список корреспондентов Store House. Список выводится синхронизованный по RID групп корреспондентов (корреспондентов) Store House.
Группа для загрузки – определите группу контрагентов в 1С, в которой будут созданы контрагенты при загрузке данных из Store House, и в которой будет происходить поиск контрагентов 1С для сопоставления справочников. Для загрузки в корень справочника и поиску по всему справочнику оставьте значение пустым.
После заполнения списка сопоставлений из 1С можно воспользоваться фильтром для определения загружаемых контрагентов: Несопоставленные, Сопоставленные или Снять фильтр.
«Несопоставленные» - в списке будут отображаться только несопоставленные корреспонденты.
«Сопоставленные» - в списке будут отображаться только сопоставленные корреспонденты.
«Снять фильтр» - в списке будут отображаться все корреспонденты, если ранее был выставлен фильтр.
Если загрузка происходит первый раз и базы Store House и 1С не сопоставлялись, то при выборе в фильтре пункта «Сопоставленные» список контрагентов будет пустым (поле Ссылка 1С останется пустым), при выборе пункта «Несопоставленные» в списке отобразятся вся контрагенты и активируется кнопка [Загрузить].
Если в базе данных 1С уже велась работа, и контрагенты созданы, то после нажатия кнопки [Заполнить] начнется поиск соответствия контрагентов с корреспондентами Store House для возможности дальнейшей фильтрации списка.
Сопоставление для корреспондентов:
- Если сопоставляется группа
Соответствие ищется по наименованию в родительской группе.
- Если сопоставляется корреспондент
- Сначала ищется соответствие по RID в дополнительных сведениях.
- Если соответствие по RID не нашлось, ищется контрагент с тем же ИНН и КПП и не сопоставленный с другим элементом справочника. Если КПП не заполнен в Store House, то соответствие ищется только по ИНН.
- Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.
- Если сопоставление по ИНН и КПП не нашлось, ищется контрагент с тем же наименованием и не сопоставленный с другим элементом справочника по всему списку контрагентов 1С.
- Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.
Если при автоматическом сопоставлении не был найден контрагент в 1С, но контрагент точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же корреспондент в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление корреспондента можно провести вручную. Для этого в поле Ссылка 1С нажмите на . В открывшемся окне выберите контрагента 1С для сопоставления справочника вручную.
Если выбранный контрагент уже сопоставлен с каким-то корреспондентом Store House, то система не позволит выбрать контрагента 1С, и выдаст сообщение об ошибке.
При необходимости возможно сопоставление контрагента 1С с указанием Договора. Для этого в поле Договор 1С выберите необходимый договор из представленных в списке договоров контрагента 1С или в открывшемся окне создайте новый договор.
Флагами определите, каких корреспондентов Store House нужно загрузить или сопоставить в 1С. Кнопка позволяет установить флаги для всех корреспондентов. Кнопка позволяет снять флаги со всех корреспондентов.
Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить].
Относительно КПП предлагается либо создание юридического лица либо обособленное подразделение.
Определение типа корреспондента происходит по КПП, где первые 4 цифры обозначают налоговую инспекцию, в которой контрагент поставлен на учет, следующие две цифры обозначают тип контрагента – 01 – юридическое лицо или 02; 03; 04; 05; 31; 32 и пр. – обособленное подразделение
При добавлении нового контрагента «Обособленное подразделение» у нового элемента заполняется головной контрагент с тем же ИНН.
После загрузки окно сопоставления будет автоматически закрыто.