Для начальной загрузки контрагентов воспользуйтесь пунктом «Дополнительно» - «Начальная загрузка контрагентов из Store House в 1С».

В открывшемся окне выводится список корреспондентов Store House. Список выводится синхронизованный по RID групп корреспондентов (корреспондентов) Store House.

Группа для загрузки – определите группу контрагентов в 1С, в которой будут созданы контрагенты при загрузке данных из Store House, и в которой будет происходить поиск контрагентов 1С для сопоставления справочников. Для загрузки в корень справочника и поиску по всему справочнику оставьте значение пустым.

При открытии окна «Начальная загрузка контрагентов в 1С» кнопка [Загрузить] неактивна. Во избежание повторных дублирующих загрузок сперва необходимо проверить наличие уже сопоставленных корреспондентов, для этого нажмите кнопку [Заполнить].

После заполнения списка сопоставлений из 1С можно воспользоваться фильтром для определения загружаемых контрагентов: Несопоставленные, Сопоставленные или Снять фильтр.

«Несопоставленные» - в списке будут отображаться только несопоставленные корреспонденты.

«Сопоставленные» - в списке будут отображаться только сопоставленные корреспонденты.

«Снять фильтр» - в списке будут отображаться все корреспонденты, если ранее был выставлен фильтр.

Если загрузка происходит первый раз и базы Store House и 1С не сопоставлялись, то при выборе в фильтре пункта «Сопоставленные» список контрагентов будет пустым (поле Ссылка 1С останется пустым), при выборе пункта «Несопоставленные» в списке отобразятся вся контрагенты и активируется кнопка [Загрузить].

Если в базе данных 1С уже велась работа, и контрагенты созданы, то после нажатия кнопки [Заполнить] начнется поиск соответствия контрагентов с корреспондентами Store House для возможности дальнейшей фильтрации списка.

Сопоставление для корреспондентов:

  • Если сопоставляется группа

Соответствие ищется по наименованию в родительской группе.

  • Если сопоставляется корреспондент
  1. Сначала ищется соответствие по RID в дополнительных сведениях.
  2. Если соответствие по RID не нашлось, ищется контрагент с тем же ИНН и КПП и не сопоставленный с другим элементом справочника. Если КПП не заполнен в Store House, то соответствие ищется только по ИНН.
  3. Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.
  4. Если сопоставление по ИНН и КПП не нашлось, ищется контрагент с тем же наименованием и не сопоставленный с другим элементом справочника по всему списку контрагентов 1С.
  5. Если таких элементов нашлось несколько, первым выбирается контрагент, находящийся в той же группе контрагентов, вторым – непомеченный на удаление.

Если при автоматическом сопоставлении не был найден контрагент в 1С, но контрагент точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же корреспондент в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление корреспондента можно провести вручную. Для этого в поле Ссылка 1С нажмите на . В открывшемся окне выберите контрагента 1С для сопоставления справочника вручную.

Если выбранный контрагент уже сопоставлен с каким-то корреспондентом Store House, то система не позволит выбрать контрагента 1С, и выдаст сообщение об ошибке.

При необходимости возможно сопоставление контрагента 1С с указанием Договора. Для этого в поле Договор 1С выберите необходимый договор из представленных в списке договоров контрагента 1С или в открывшемся окне создайте новый договор.

Флагами определите, каких корреспондентов Store House нужно загрузить или сопоставить в 1С. Кнопка позволяет установить флаги для всех корреспондентов. Кнопка позволяет снять флаги со всех корреспондентов.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить].

Возможно создавать в 1С контрагентов разных типов: юридическое лицо и обособленное подразделение юридического лица.

Относительно КПП предлагается либо создание юридического лица либо обособленное подразделение.

Определение типа корреспондента происходит по КПП, где первые 4 цифры обозначают налоговую инспекцию, в которой контрагент поставлен на учет, следующие две цифры обозначают тип контрагента – 01 – юридическое лицо или 02; 03; 04; 05; 31; 32 и пр. – обособленное подразделение

При добавлении нового контрагента «Обособленное подразделение» у нового элемента заполняется головной контрагент с тем же ИНН.

После загрузки окно сопоставления будет автоматически закрыто.

При создании новых контрагентов в 1С с помощью функции «Начальная загрузка контрагентов» для контрагентов НЕ создаются договора контрагентов, т.к. невозможно определить тип договора (с поставщиком или с покупателем), который необходимо создать для контрагента. Создание договора можно произвести только при загрузке документов.