Загрузка корреспондентов при загрузке документов
Если при загрузке документов будет найден корреспондент, не сопоставленный или не загруженный в 1С, то будет предложено сопоставить или загрузить данного корреспондента в 1С.
Т.к. при создании нового контрагента в 1С требуется определение договора контрагента, то при настройках загрузки нужно определить методику работы с договорами при загрузке контрагентов «не выбирать договор». Если выставлен флаг «не выбирать договор» поле «Договор» в документе останется пустым. Если флаг «не выбирать договор» не выставлен, то будет предложено определить договор вручную. Для этого в окне сопоставлений нажмите на в поле Договор ссылка, а затем [Показать все] для выбора соответствующего договора.
Новый контрагент добавляется в корневую папку Справочника «Контрагенты» в 1С.
- Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по наименованию (поле «Ссылка» заполнено), то нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House по названию с контрагентом в 1С.
- Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по ИНН (поле «Ссылка» заполнено), то нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House по названию с контрагентом в 1С.
- Если у корреспондента Store House заполнены поля ИНН и КПП в атрибутах корреспондента, то сопоставление корреспондента можно произвести по паре данных атрибутов. Если для корреспондента Store House найдено соответствие контрагенту в 1С по ИНН/КПП (поле «Ссылка» заполнено), то нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House по ИНН/КПП с контрагентом в 1С.
- Если при автоматическом сопоставлении не был найден контрагент в 1С, но контрагент точно есть в базе 1С (например, название не полностью идентично или один и тот же корреспондент в базе 1С и в базе Store House введен под разными наименованиями), то сопоставление корреспондента можно провести вручную. Нажмите в поле Ссылка на , а затем [Показать все] для выбора соответствующего контрагента в 1С . После выбора нажмите [Сопоставить], для сопоставления корреспондента Store House с контрагентом в 1С.
Если при загрузке документов для корреспондента было найдено соответствие по любому из параметров (по названию, ИНН или ИНН+КПП), а также в настройках загрузки выставлен флаг «не выбирать договор», то сопоставление пройдет автоматически (без открытия окна).
Если при создании накладной в Store House не был указан КПП корреспондента, то при загрузке будет произведен поиск соответствующего контрагента (по наименованию или ИНН) с незаполненным КПП. Если такой контрагент найден не будет, то в окне сопоставлений будет предложено создать нового контрагента.