StoreHouse 5 поддерживает импорт данных из PostgreSQL.

Настройка связи с r_keeper 7

Перед настройкой импорта из r_keeper 7 установите и настройте PostgreSQL. Подробнее об установке и настройке связи r_keeper и PostgreSQL написано в статье установка PostgreSQL на Windows.

Для интеграции с StoreHouse 5 в драйвере PostgreSQL выполните дополнительные настройки: 

  1. Скачайте x32/86-разрядный ODBC драйвер с официального сайта

    Не используйте ODBC драйвер x64 разрядности.

  2. Запустите файл odbcad32.exe
  3. На вкладке Пользовательский DSN нажмите на кнопку Добавить. В открывшемся окне настройте новый источник данных:

    1. Из списка выберите PostgreSQL Unicode и нажмите Готово

    2. В открывшемся окне настройки соединения впишите:
      • Data Source — любое название создаваемого источника
      • Database — название созданной базы в PostqreSQL
      • Server — IP-адрес сервера PosgreSQL
      • User Name — имя созданного пользователя базы данных
      • SSL Mode — разрешить шифрование, оставьте Allow
      • Port — порт подключения
      • Password — пароль пользователя базы данных.
    3. Нажмите Test для проверки созданного подключения
    4. Нажмите OK, затем Save.

  4. Перейдите на вкладку Системный DSN и повторите шаги из пункта 3

  5. Настройте связь r_keeper 7 и PostgreSQL. Сделайте экспорт данных в SQL
  6. Проверьте что настройки выполнены верно и связь установлена. После успешного импорта в базу данных, в таблице GLOBALSHITS должны находиться все закрытые смены
  7. После этого зайдите в приложение QushMan. Создайте и настройте связь с r_keeper 7.
    Выберите базу Postgres в качестве источника данных. Заполните необходимые параметры:

    Теперь из r_keeper 7 данные будут выгружаться в StoreHouse 5.
  8. Сделайте первичный импорт. нажмите кнопку Запустить на вкладке Задания
  9. В StoreHouse перейдите в меню Документы > Заявки > Применить. Вы увидите все импортированные заявки 

Технические настройки связи с r_keeper завершены. Можно переходить к детальным настройкам импорта.

Детальные настройки

Перейдите во вкладку Рестораны, нажмите кнопку Обновить. После обновления вам будут доступны списки ваших ресторанов из базы r_keeper.

Вы можете выбрать либо все рестораны, либо рестораны, объединенные одной франшизой или концепцией. Выбрав пункт Только выбранные, просто выделите необходимые рестораны.

Если вы настраиваете синхронизацию с несколькими серверами справочников, проверьте уникальность их GUID. Если в каких-то серверах GUID неуникален, сгенерируйте его повторно.
Для этого выполните следующие действия:

  1. Авторизуйтесь в UDB Tools с помощью данных Dealer ID, но в качестве логина используйте адрес электронной почты
  2. Выберите пункт Regenerate GUIDs
  3. Определите базу данных с наибольшим заполнением справочников: она будет самая большая по объему. Запомните ее и никаких процедур с ней не проводите
  4. Загрузите файл базы данных, для которой необходимо сгенерировать GUID повторно
  5. После замены базы данных проведите принудительное обновление внешней базы данных MS SQL без накопительных данных
  6. Используя самую свежую версию StoreHouse 5, импортируйте справочники из обновленных баз данных r_keeper 7

Нажмите кнопку Сохранить.

Во вкладке Категории заказа выбираются все или отдельные категории заказа. Категории заказа и их настройки вы можете посмотреть в менеджерской станции r_keeper 7.

Нажмите кнопку  Сохранить. 

Во вкладке Корреспонденты выберите способ, как проводить выгрузку:

  • По группам валют
  • По валютам
  • По причинам удаления

Нажмите Сохранить.

Во вкладке Справочники выбираются группы меню ресторана. Если их не существует вы можете создать новые прямо в QUSH. Для этого нажмите на квадратную кнопку с многоточием. 

Перед вами появится окно Создать группу. Дайте ей имя, дайте имя группе модификаторов. Нажмите кнопку ОК.

По желанию можно определить по какой категории товаров делать выгрузку. Стандартный набор категорий ниже:

  1. Не задано — значение по умолчанию
  2. Сервис-печать — разделения заказов по принтерам для поваров
  3. Классификация — разделения заказов на группы, например, холодное, горячее и пр.
  4. Рейтинги кассиров — разделение заказов согласно рейтингу сумм на сотрудника
  5. Группы для KPI-аналитик — разделение заказов согласно группам для KPI-аналитик. Группы заводятся вручную.

Все категории товаров можно создать и посмотреть в менеджерской станции r_keeper.

Далее по необходимости укажите пункты:

  • Выгружать блюда без цены
  • Выгружать предоплаты в заявки 
  • Рассчитывать налоги по настройкам r_keeper.

Далее необходимо определить будет ли учитываться НДС и НСП, заданные в менеджерской станции r_keeper.

Нажмите Сохранить.

Автоматический импорт данных

Во вкладке Автозапуск задаются критерии и время автоматического импорта данных из r_keeper.
Здесь возможно задать время запуска, определить за какой период делать импорт, а также разрешить автоматическое и онлайн списание.

Запускать импорт ежедневно — после выставления этого флага импорт данных из r_keeper 7 будет запускаться автоматически каждый день в указанное время.
Время запуска — внесите время начала автоматического импорта.
Продажи за… — выберите день, за который будут автоматически выгружаться продажи: Сегодня, Вчера или Позавчера.

  • Если на момент импорта данные в r_keeper были неактуальные, например, не все кассы закрыли день, сетевые проблемы передачи данных в накопительную базу r_keeper, то для обновления данных в StoreHouse сделайте импорт вручную. Перед запуском импорта удалите уже импортированные заявки
  • Если выставлен флаг Запускать импорт ежедневно, то при возникновении ошибки импорта система будет повторять попытки импорта — 8 раз с перерывом в 15 минут
  • При ошибках импорта с созданием или обработкой заявок процесс импорта повторяться не будет.

Флаг Автоматическое списание — после операции Импорт из RK система будет пытаться создать накладные на основе импортированных заявок.
Уведомлять об ошибках по e-mail — если выставлен флаг Запускать импорт ежедневно, то при выставлении данного флага и настройках Уведомлений при возникновении ошибок импорта или автоматического списания, информация будет отправлена на e-mail, указанный в настройках Уведомлений.
Следующий запуск: дата и время — в данном поле будет выведена информация о следующем автоматическом запуске импорта, если вставлен флаг Запускать импорт ежедневно

В списке заявок не могут быть созданы две импортированных заявки, у которых дата, место реализации, подразделение, заказчик одинаковые. То есть если документы необходимо импортировать заново, то предварительно удалите уже созданные импортом заявки за требуемый период.

  • Автоматическое списание — это автоматическое формирование системой накладных на основе импортированной заявки по заранее заданным правилам, то есть автоматически по расписанию будет не только загружена заявка, но и сразу будут сформирован все накладные для ее обработки. Если комплекты выверены и необходимое количество товара оприходовано, то формирование накладных произойдет без ошибок. Если товаров недостаточно, то накладные будут созданы с компенсационными записями, которые потом можно будет исправить. Если заявку нельзя обработать, то будет сформирован протокол ошибок. 
  • Онлайн списание — импорт данных из r_keeper 7 будет производиться в режиме online: оплатили чек на кассе — через несколько минут производится списание в StoreHouse проданных позиций. Если необходимо формировать накладные на основе импортированных заявок, то включите настройку Автоматическое списание. Запрос данных в r_keeper происходит один раз в 5 минут.

Поставьте галочку напротив пункта Уведомлять об ошибках по e-mail, чтобы получать уведомления при ошибке импорта.

Нажмите Сохранить.

Настройка уведомлений

Во вкладке Уведомления настройте отправку уведомлений на почтовый ящик.

Если нужно настроить уведомления:

  1. Заполните параметры почтового сервера: например, smtp.mail.ru.
  2. Укажите порт. Для отправки используется порт 465, данные шифруются
  3. Затем введите данные пользователя - имя пользователя, как правило, совпадает с адресом электронной почты, с которой будут отправляться уведомления
  4. Для почтовых систем, которые используют двухфакторную авторизацию, в поле Пароль необходимо ввести специальный пароль для сторонних приложений, созданный в почтовом ящике. Например, в сервисе mail.ru перейдите в Настройки, затем - Безопасность и выберите Пароль для сторонних приложений. Скопируйте и вставьте его в поле Пароль. 
  5. В списке получателей укажите нужные адреса.

Проверяем рассылку - в папке Входящие появилось проверочное сообщение. Рассылка работает.
Нажимаем Сохранить.

Запуск ручного импорта данных

Чтобы выполнить импорт данных вручную, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в окне настройки связки с r_keeper во вкладку Задания
  2. В нижней части при необходимости выставьте флаг Включая продажи за период и задайте период
  3. Нажмите кнопку Запустить.

В поле окна появится запись об успешном импорте данных.