В конце рабочего дня необходимо закрыть смену, так как отчеты формируются на основании логической даты закрытия смен. Если смену не закрыть, в отчетах появится расхождение по суммам.
По законодательству РФ, смена не должна продолжаться больше 24 часов. В r_k Lite, начиная с версии 1.9.3, реализован контроль за продолжительностью смены.
Уведомление о закрытии смены
За 15 минут до завершения 24-часового периода приложение покажет сообщение о необходимости закрыть смену через 15 минут:
По истечении 24 часов с момента открытия смены, приложение покажет сообщение, что смену необходимо закрыть сейчас:
Если смена не будет закрыта, приложение продолжит работу со следующими условиями:
- Открытые заказы завершить можно
- Новые заказы создать нельзя.
Чтобы создавать новые заказы, закройте смену и откройте снова.
Как закрыть смену
Для завершения кассовой смены в системе r_keeper Lite:
Закройте все оставшиеся заказы:
В режиме столов, на каждой схеме зала откройте список открытых заказов кнопкой Все заказы
- Если в системе остались открытые заказы, закройте или удалите их
- Если открытых заказов нет, то список будет пустым
Выполните закрытие смены
Нажмите на значок выхода из кассового приложения — для возврата в окно регистрации
Нажмите на кнопку Закрыть смену. Закрыть смену может сотрудник с правом закрытия дня.
- Приложение запросит информацию о наличных в кассе. Укажите сумму в поле:
Нажмите Закрыть смену. Если сумма превысит ожидаемую, приложение покажет соответствующее сообщение:
Ожидаемая сумма вычисляется автоматически как сумма всех чеков, оплаченных наличными.
Если сумма наличных в кассе меньше ожидаемой, приложение предложит погасить недостачу:
Также вы можете закрыть смену без погашения недостачи. Информация о недостачах будет отражена в отчетах. Подробнее о контроле наличных в кассе читайте в отдельной статье.
После ввода подходящего пин-кода система закроет кассовую смену и автоматически распечатает Z-отчет и отчет о закрытии смены.
Смена закрыта.
