Чтобы не допустить махинаций с наличными, в r_keeper Lite реализован контроль наличных в кассе при открытии и закрытии смены.

Контроль при открытии смены

При открытии смены приложение фиксирует информацию о наличных в кассе:

  1. Нажмите кнопку открытия смены. Появится форма ввода наличных в кассе
     

  2. Введите сумму больше минимальной, указанной в настройках заведения. Если сумма будет указана меньше минимальной, приложение сообщит об этом.

    Смену можно открыть при любой сумме наличных в ящике.
  3. Нажмите Открыть смену.

Смена откроется, владельцу заведения будет отправлено сообщение об открытии смены и сумме наличных в кассе.

Контроль при закрытии смены

  1. Приложение запросит информацию о наличных в кассе. Укажите сумму в поле:

  2. Нажмите Закрыть смену. Если сумма превысит ожидаемую, приложение покажет соответствующее сообщение:

    Ожидаемая сумма вычисляется автоматически как сумма всех чеков, оплаченных наличными.

    Избыток не увеличивает сумму в денежном ящике. Предполагается, что излишек денег сразу переносится в сейф. Сумма в ящике остается равна расчетной, она же будет инкассирована при закрытии смены кассы.

    Если сумма наличных в кассе меньше ожидаемой, приложение предложит погасить недостачу:

    Также вы можете закрыть смену без погашения недостачи. Информация о недостачах будет отражена в отчетах.

Сообщение о закрытии смены, сумме наличных в кассе, ожидаемой сумме, а также данных закрывшего смену сотрудника будет отправлено владельцу заведения.