При регистрации аккаунта в системе r_keeper Lite автоматически создается одно юридическое лицо. Для дальнейшей корректной работы в системе необходимо настроить параметры юридических лиц. На него будут оформляться заказы лицензий и закрывающие документы, а также его необходимо указывать при настройках других параметров системы.

Создание и редактирование юридического лица

Для добавления и редактирования юридических лиц:

  1. Перейдите в меню Настройки > Юридические лица
  2. Выберите юридическое лицо или создайте новое
    • Для создания нового юридического лица нажмите кнопку Добавить в виде плюса
    • Для редактирования имеющегося юридического лица нажмите на кнопку Редактировать в виде карандаша
  3. Откроется страница с параметрами юридического лица. Заполните поля: 
    • Название — название юридического лица. Это наименование будет отображаться в системе r_keeper Lite
    • Адрес — юридический адрес
    • ИНН — номер ИНН. Должен быть уникальным.
    • КПП — номер КПП
    • Плательщик НДС — настройка показывает, является ли юридическое лицо плательщиком НДС. Подробнее читайте в статье про Налоги

    • Основное юр. лицо — при включении этой настройки данное юридическое лицо будет будет использоваться в документах по умолчанию

      Основным может быть только одно юридическое лицо. При включении настройки у другого юридического лица, у предыдущего настройка автоматически снимается.

  4. После заполнения данных нажмите кнопку Сохранить.

Доступные действия с элементами справочника Юридические лица

Поиск юридического лица

Чтобы найти нужное юридическое лицо, воспользуйтесь строкой поиска. Начните вводить буквы, система автоматически начнет фильтровать названия по введенной комбинации:

Удаление юридического лица

Чтобы удалить юридическое лицо, в его строке нажмите кнопку Удалить в архив:

Подтвердите действие. 

Если в параметрах юридического лица активирована настройка Основное юр. лицо, то это юридическое лицо нельзя удалить.

Восстановление удаленного юридического лица

При удалении карточка юридического лица перемещается в архив и исчезает из общего списка.

Чтобы восстановить юридическое лицо:

  1. В разделе Юридические лица нажмите кнопку Показать архив
    В списке начнут отображаться элементы, которые были перенесены в архив: они выделены серым и имеют статус Архив
  2. Выберите нужное юридическое лицо и в конце их строки нажмите на кнопку Восстановить

Готово, юридическое лицо восстановлено. 

Настройка отображения

По умолчанию справочник Юридические лица отображает:

  • Название юридического лица
  • ИНН
  • Является ли компания плательщиком НДС.

Но при необходимости можно настроить еще два столбца, которые будут отображаться в списке:

  • Адрес компании
  • КПП.

Для добавления или удаления столбцов, нажмите на три точки в заголовочном поле списка. Отметьте пункты, которые нужно отобразить: