• В r_keeper Lite в меню Настройки > Заведения создаются заведения для работы.
  • В меню Персонал > Должности и права — настраивается набор функциональных ограничений и привилегий.
  • В меню Персонал > Сотрудники создаются пользователи — сотрудники, которые будут обладать правами выбранной должности.

По умолчанию в роли Администратор уже создан один сотрудник, использующий текущую учетную запись.

Его невозможно отредактировать или удалить, но ему необходимо установить пин-код для работы на кассе. Для этого:

  1. Нажмите на карандаш для открытия карточки сотрудника
  2. Перейдите на вкладку Доступ к кассе
  3. Сгенерируйте или задайте пин-код

Готово, теперь администратор может зайти в кассовое приложение.

Добавьте ваших сотрудников в систему r_k Lite и задайте им разные должности, чтобы разграничить права на кассе.

Создание и настройка сотрудников

Для создания нового сотрудника в r_k Lite:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете r_k Lite
  2. Перейдите в меню Персонал > Сотрудники
  3. Нажмите на кнопку Добавить
  4. В открывшемся окне заполните необходимые поля и нажмите кнопку Далее 
    • Название должности — из выпадающего списка выберите одну из предустановленных должностей. Свою должность временно создать нельзя
    • Заведение — с помощью флага выберите одно или несколько заведений, в котором будет работать сотрудник
      Должность Кассир недоступна для заведений, у которых настроена интеграция с Эвотор. Такие заведения в общем списке будут подсвечиваться серым цветом. 
    • Имя — имя сотрудника

    • Фамилия — фамилия сотрудника

      Нельзя создать двух сотрудников с одинаковыми именем и фамилией. Если в вашем заведении работают тезки, имя одного из них необходимо написать иначе или добавить символ.

    • Отчество — отчество сотрудника. Необязательное поле

    • E-mail — электронная почта сотрудника. Понадобится для уведомлений

    • Телефон — телефон сотрудника. Понадобится для уведомлений

    • ИНН — ИНН сотрудника. Необязательное поле

  5. Далее необходимо ввести данные сотрудника для доступа в личный кабинет:

    • Логин — введите желаемый логин для сотрудника

      После сохранения карточки сотрудника отредактировать логин будет невозможно. 

    • Пароль — установите пароль, с которым сотрудник будет входить в личный кабинет. Пароль должен состоять из 8 символов, а также содержать заглавную и строчную букву, цифру и специальный символ (@$!%*?&)
    • Повторите пароль — повторите введенный ранее пароль.
  6. Затем задайте для работника пин-код, с которым он сможет авторизовываться на кассе. Пин-код можно сгенерировать, нажав на кнопку Сгенерировать. 

Готово, сотрудник заведен. Теперь он будет отображаться в общем списке работников заведения, а также в списке персонала конкретного заведения. С созданным логином и паролем он сможет авторизоваться в личном кабинете, а под заданным пин-кодом — на кассе.

Вы можете изменить права доступа к кассовому приложению для каждой должности. Подробнее о ролях и правах доступа читайте в статье Должности и права.