Поиск документа

Для поиска нужного документа укажите его название, имя поставщика или товара в поле поиска.

Настройка отображения

Список документов можно настраивать по желанию. Можно убирать и добавлять желаемые поля.

Для настройки нажмите на кнопку в верхнем правом углу таблицы. Отметьте галочками желаемые параметры.

Изменение статуса документа

  1. Наведите курсор на строку с наименованием документа и нажмите кнопку с тремя точками в конце этой строки
  2. В выпадающем меню выберите пункт Деактивировать, если документ активен, либо Активировать, если документ был деактивирован.
  3. Статус документа изменится на противоположный.

Копирование документа

Для ускорения процесса по созданию нового документа воспользуйтесь функцией копирования.

  1. Выберите документ, близкий по параметрам к тому, который нужно создать
  2. Наведите курсор на строку с наименованием документа и нажмите кнопку с тремя точками в конце этой строки. 

    Скопированный документ откроется на редактирование с новой датой создания и с пустым полем для номера документа.
    При необходимости можно изменить параметры на нужные. Подробнее читайте в статье Поступления.
  3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Редактирование документа

Документы можно отредактировать только в открытом периоде. Открытый период всегда равен 35 дням от текущей даты. Таким образом каждый день самая ранняя для редактирования дата сдвигается автоматически на +1 день.

В открытом периоде

  1. Выберите документ, который нужно отредактировать
  2. Наведите курсор на строку с наименованием документа и нажмите кнопку с тремя точками в конце этой строки
  3. В выпадающем меню выберите пункт Редактировать.

    Откроется окно с параметрами документа на редактирование.
  4. После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.

В закрытом периоде

В закрытом периоде можно изменять поля, которые не влияют на остатки и суммы:

  • Номер документа
  • Комментарий
  • Поставщик или Покупатель в зависимости от типа документа и кроме предустановленного в автоматических расходах
  • Причина списания для документа Списание.

Перенос в архив и восстановление из архива

Документы после сохранения не удаляются насовсем из базы данных, а переносятся при необходимости в архив. Если товары, блюда или контрагенты стали неактуальными, то с помощью переноса в архив они могут быть скрыты, но при этом все равно останутся в системе. 

Архивирование удобно использовать, когда ваши справочники растут в объемах, и большое количество не актуальной на данный момент информации начинает мешать работе. Перенесенные в архив элементы не отображаются в справочниках, не участвуют в движении и их нельзя добавить в документы, но при необходимости их можно восстановить.

Перенос в архив

Рассмотрим перенос в архив на примере документа Поступление. Для других документов действия аналогичны.

  1. Перейдите в Склад в раздел Поступление. Выполнить это действие можно и из раздела Все документы, необходимо предварительно найти нужный документ.
  2. В строке с нужным документом нажмите на кнопку с тремя точками. В выпадающем меню выберите кнопку Удалить в архив
    Система покажет сообщение с предупреждением
  3. Если документ действительно нужно перенести в архив, нажмите ОК.
    Документ будет деактивирован и скрыт из общего списка.
    Если вы нажали на кнопку случайно и не хотите удалять документ в архив, нажмите Отмена.

Восстановление из архива

Для восстановления элемента из архива, например, если элемент был удален по ошибке, выполните следующие действия.

  1. В нужном разделе нажмите нажмите на кнопку корзины.

    В списке отобразятся и актуальные, и архивные элементы. Архивные элементы дополнительно буду отмечены значком корзины.
  2. Чтобы восстановить документ, нажмите на кнопку Восстановить. Документ будет восстановлен из архива.
  3. После этого документ необходимо активировать. В строке нужного документа нажмите кнопку с тремя точками и в выпадающем меню выберите команду Активировать.

Документ станет доступен для работы.