Выплата зарплаты через банк возможна двумя вариантами:
- С помощью Ручного документа
- Путем импорта банковской выписки
Ручной документ
Ручной документ создается на основании шаблона Выплата зарплаты через банк.
Для этого:
- В менеджерской станции перейдите в меню Расширения > Финансовый модуль > Ручные документы
- В открывшейся форме, в свободном поле нажмите правой кнопкой мыши
- Выберите Новый документ > Предустановленные шаблоны > Выплата зарплаты через банк
- В поле объект (дебета) — укажите сотрудника, которому необходимо выплатить заработную плату
- В поле Сумма введите сумму которую необходимо выплатить. После этого система отобразит состояние счетов после выполнения проводки.
Необходимо ввести такую сумму, чтобы баланс (Дебет) принял значение 0 — это значит что введена верная сумма, без переплаты или недоплаты начисленной суммы. - Убедитесь что введена верная сумма
- Выполните проведение документа.
Импорт банковской выписки
Для импорта документов по выплате заработной платы в справочнике Юридические лица, группе Физические лица для каждого работника должен быть добавлен соответствующий элемент.
Физическое лицо необходимо связать с объектом из справочника Работники через поле Работник.
Для этого:
- Перейдите в меню Настройки > Центральный офис > Юридические лица
- Нажмите правой кнопкой мыши на группу Физические лица и выберите пункт Новое юридическое лицо
- На вкладке свойства заполните поля:
- Работник — выберите из выпадающего списка сотрудника, для которого будет производиться выплата
- ИНН — заполните ИНН сотрудника
- Название — заполните название физического лица
- Измените статус на Активный
- Счет для импорта выписки — для физических лиц заполнится автоматически значением Начисленная зарплата
- В свойства соответствующего работника записывается ИНН из физического лица и ссылка на соответствующее физическое лицо.
- Затем выполните импорт банковских выписок.
Если в выписке присутствует контрагент, для которого в справочнике Юридические лица>Физические лица найдено соответствие, и у этого физического лица есть связь с работником, то проводка по этому контрагенту пройдет по счету Начисленная зарплата.