Создание визита

  1. Для создания визита откройте форму Визиты и прокатайте карту гостя
  2. Появится новое окно. Нажмите Да, чтобы создать новый визит. Нажмите Нет, чтобы вернуться в главное меню
  3. При использовании карт с предоплатой, система автоматически внесет в визит сумму предоплаты.

    При ответе Да создается визит. При ответе Нет открывается главное меню, визит не создается

При создании визита должен распечататься Документ о создании визита. В стандартной схеме печати его нет, поэтому необходимо добавить представление документа в схему печати в менеджерской станции.

При внесении предоплаты печатается чек и документ Предоплата:

Создание заказа

Далее на станциях ресторана создаются заказы для визита:

  1. Прокатайте карту гостя, система предложит создать новый заказ
  2. Создайте заказ как обычно
  3. Если в заказ внесена предоплата, то при превышении этой суммы в поле Оплатить сумма станет красной и отрицательной — это сумма дефицита средств.
    В этом случае гостю необходимо пополнить счет на кассе через форму Пополнение баланса платежной карты.
    Заказ при этом может сохраняться или нет — в зависимости от значения параметра Контроль максимальной суммы заказа. Возможные значения:
    • Запретить сохранение заказа

    • Только предупреждение

      При разбивке заказа по местам система воспринимает предоплату и пополнение как от первого гостя, поэтому не рекомендуется пользоваться разбивкой по местам.

  4. Теперь необходимо сохранить заказ.
    Чтобы сделать пречек к заказу, нажмите кнопку Оплата на кассе. Этого документа тоже нет в стандартной схеме печати, предварительно добавьте представление документа в менеджерской станции

  5. Добавить новые заказы к визиту можно также через форму Визиты. При проведении картой гостя в форме Визиты, система предложит рассчитать визит

  6. Если визит нужно рассчитать, нажмите Да. 
    Если надо добавить заказы к визиту, нажмите Нет. Откроется форма создания заказа для визита

  7. При расчете визита система проверяет доступный остаток средств в визите. Если остаток превышает сумму всех заказов, то гость получит сдачу.

Заказ с минимальной суммой

При использовании минимальной суммы, если сумма заказа меньше указанного минимума, в заказ добавляется наценка, которая доводит сумму до нужного значения.


Если в заказ кроме того была внесена предоплата, то сумма заказа все равно должна достичь минимума. Если при этом сумма заказа меньше суммы предоплаты, то гость получает сдачу. При фискальной предоплате произойдет аннулирование чека на предоплату.



Заказ с лимитом

При использовании лимита в балансе визита учитывается сумма лимита+сумма предоплаты. Если у параметра Контроль максимальной суммы заказа выставлено значение Запретить сохранение заказа, система не даст сохранить заказ, чья сумма превышает установленный лимит. 
 
Пример 1

Для данного типа карты на входе лимит равен 100 руб., в визит внесена предоплата 1000 руб. В итоге доступный баланс визита — 1100 руб.
Заказ с суммой выше 1100 руб. не может быть сохранен.


Заказ стоимостью до установленного лимита успешно сохраняется. При расчете визита необходимо будет оплатить сумму использованного лимита.


Пример 2

Для данного типа карты на входе лимит равен 100 руб., в визит внесена предоплата 1000 руб., карта пополнена на 200 руб. В результате доступный баланс визита — 1300 руб.
Заказ суммой до 1300 руб. можно сохранить. Минимальная сумма заказа 500 рублей достигнута, поэтому сумма наценки для минимальной суммы равна 0.


При расчете визита к оплате будет предоставлена сумму использованного лимита. В нашем примере это 10 руб.

Редактирование визита без карты гостя

 Открыть визит для редактирования или оплаты можно без карты гостя. Для этого при появлении приглашения зарегистрировать карту гостя необходимо нажать на заголовок окна Карта гостя. Откроется форма выбора визита. 

 
Через эту форму также можно создавать заказы для существующего визита и рассчитывать визит.