Введение

Операция предназначена для контроля наличных в кассовом ящике в момент закрытия смены кассира. Сценарий работы такой:

  1. Работник на кассе нажимает кнопку Закрытие смены кассы
  2. Появляется форма планового пересчета
  3. Пользователь вводит реальную сумму наличных в кассе, нажимает подтверждение
  4. Если сумма соответствует расчетной - происходит закрытие кассовой смены
  5. Если сумма отличается от расчетной, система запрашивает подтверждение ввода.
  6. Подтверждение появляется только для первого несовпадения.
  7. Если сумма расхождения положительная, то предлагается распечатать ПКО. ПКО не увеличивает сумму в денежном ящике! Предполагается, что излишек денег сразу переносится в сейф. Сумма в ящике остается равна расчетной, она же будет инкассирована при закрытии смены кассы.
  8. Если сумма расхождения отрицательная, предлагается сделать гашение или распечатать РКО. РКО уменьшает сумму в денежном ящике. После печати РКО при закрытии смены должна быть инкассирована сумма, введенная при плановом пересчете. Гашение означает, что сумму недостачи кассир гасит на месте. 
  9. После печати документов происходит собственно закрытие смены кассы.

Настройки в менеджерской станции

  1. Настройте логические ящики
  2. Перейдите в Настройки > Параметры > Параметры работы предприятия > Кассовые смены
  3. Параметру Реальная инкассация установите значение Create РКО/ПКО.
  4. Перейдите в Настройки > Печать > Схемы печати
  5. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле и выберите Добавить представление документа

  6. Перейдите в раздел Предустановленные отчеты > Отчет по смене ящика
  7. Выберите Отчет по смене ящика и нажмите ОК. Макет добавится в схему печати.
  8. Добавьте макеты РКО и ПКО в используемую схему печати. Укажите "Принтер А4" для печати этих документов.
  9. Перейдите в Настройки > Параметры > Параметры работы предприятия > Кассовые смены 
  10. Включите параметр Печатать сменный отчет

  11. Настройте причины изъятия денег из денежного ящика. Причина изъятия должна быть обязательно нефискальной (поле "Изъятие денег" в значении "Да").
  12. Сохраните изменения.
  13. Настройте расширенные свойства ресторана для заполнения соответствующих полей в РКО и ПКО:
    • головная организация - HeadOrganisation
    • счет для недостачи - AccountShortages
    • счет для излишков - AccountSurplus
    • субсчет для излишков - SubAccountSurplus
    • Номер документа состоит из двух частей: код подразделения (EXTCODE в RK7)+номер. Нумерация РКО уникальная в рамках ресторана. Не пересекается с нумерацией ПКО.

Закрытие смены кассы

Запустите кассовую станцию.

На кассе нажмите кнопку Закрытие смены кассы. Откроется форма реальной инкассации.

В поле "Остаток денег в ящике" работник вносит реальную сумму наличных в кассовом ящике в выбранной валюте и нажимает кнопку  .
Если сумма соответствует расчетной, происходит закрытие кассовой смены. 
Если сумма отличается от расчетной, система запрашивает подтверждение ввода. Если пользователь не согласен с введенной суммой, то нажимает кнопку "Нет". В этом случае происходит возврат в форму реальной инкассации, где пользователь сможет изменить введенную ранее сумму.  Если пользователь согласен с введенной суммой, то нажимает кнопку "Да".

Важно!

Подтверждение появляется только при первом несоответствии реальной и расчетной сумм: если пользователь изменит введенную сумму и она снова не совпадет с расчетной, подтверждения больше не будет.

Внесенная сумма меньше расчетного остатка

Если внесенная сумма меньше расчетного остатка, предлагается выбор из двух операций: "Погасить недостачу" или "Оформить РКО".
При выборе операции "Погасить недостачу", кассир вносит в кассу наличные деньги из своих средств. В тексте сообщения указана недостающая сумма.

Печатаются документы:

  • Кассовый сменный отчет

При выборе операции "Оформить РКО" на принтере А4 печатается расходный кассовый ордер и документ об изъятии денег. 

Необходимо указать причину изъятия денег из ящика. Сумма наличных в кассовом ящике становится равной сумме, указанной при плановом пересчете.

Распечатаются документы:

  • Расходный кассовый ордер

    Скриншот урезан для экономии места.
  • Кассовый сменный отчет

Затем происходит закрытие кассовой смены:

Внесенная сумма больше расчетного остатка

Если внесенная сумма больше расчетного остатка, то предлагается распечатать ПКО. Печатается приходный кассовый ордер (на принтере А4). Сумма наличных в кассовом ящике при этом остается равна расчетной

Распечатаются документы:

  • ПКО
  • Кассовый сменный отчет

    Затем происходит закрытие кассовой смены.