Функция доступна с версии 7.6.5.
В начале общей смены необходимо внести размен в кассу. В противном случае работа кассы будет заблокирована до внесения размена.
Сумма размена выделена в отдельную проводку и не влияет на сумму общей выручки.
Настройки в менеджерской станции
Для включения обязательного внесения размена:
- Откройте менеджерскую станцию
- Перейдите в меню Настройки > Параметры > Параметры работы предприятия > Кассовые смены
Включите параметр Сумма внесения в начале смены. Для включения установите значение параметр в поле Число больше 0.
При значении 0 параметр будет отключен и внесение размена не будет обязательным.
Число (значение параметра) — это минимальное значение суммы внесения. Большую сумму указать можно.
Внесение указанной суммы должно производиться однократно, т.е. внесение суммы двумя этапами недопустимо.
При внесении средств в начале смены будет автоматически использоваться предустановленная причина внесения денег "Внесение размена".
- В справочнике Работники включите право "Подкрепление денег" работникам, имеющих доступ к этой операции.
Работа на кассе
Если настроено обязательное внесение размена, то операции по созданию или оплате заказов будут запрещены до внесения размена. При попытке создать или оплатить заказ появится сообщение об ошибке:
Для внесения размена на кассовой станции выберите в Главном меню функцию «Подкрепление денег».
В открывшемся окне введите в поле «Внести в кассу сумму» необходимую сумму.
При попытке внесения меньшей суммы, чем указанно в настройках, появится сообщение об ошибке.
Далее выберите наличную валюту в поле "Валюта".
При внесении размена будут напечатаны следующие документы:
- Документ r_keeper — чек-внесение с указанием причины внесения и суммы (документ r_keeper)
- Документ ФР — отчет об открытии смены
- Документ ФР — чек-внесение с указанием суммы
В Кассовом балансовом отчете информация о внесении не отображается.
В Х-отчете сумма внесения отображается в разделе «Внесение» и не влияет на выручку.
При закрытии кассового дня в документе «Общий сменный отчет» сумма внесения не отображается.
В Z-отчете сумма внесения будет включена в инкассируемую сумму.
