Предварительные настройки

Настройка параметров

Настройте учет предоплат в печатных документах. Для этого:

  1. Перейдите в меню Настройки > Параметры
  2. Разверните пункт Использование опций
  3. Найдите и разверните пункт Печатные документы
  4. Выберите Учет предоплат и перейдите в свойства
  5. В разделе Основное выберите поле Значение. Из выпадающего списка выберите значении Чек
  6. Сохраните изменения.

Активация налоговой группы

Убедитесь, что у вас активирована нужная налоговая группа. Для этого:

  1. Перейдите в меню Деньги > Налоговые группы
  2. Выберите группу Аванс 20% и перейдите в ее свойства
    Обратите внимание, группа может называться Аванс 18%.
    1. Если вы используете эту группу в других процессах, то создайте новую группу, где налог будет 20%. 
    2. Если вы хотите использовать эту группу, вы можете в ее Свойствах заменить название, а также не забудьте заменить процент в налоговой политике. Подробнее читайте в статье Справочник Налоговые группы.
  3. В поле Статус выберите Активный
  4. Сохраните изменения.

Настройка блюда

Для создания нераспределяемой наценки, необходимо создать блюда, на которое наценка будет действовать. Так как необходимо настроить возможность авансового платежа на все меню, создайте новое нераспределяемое блюдо:

  1. Перейдите в меню Меню > Меню
  2. Выберите предустановленную группу меню Нераспределяемые наценки
  3. Выберите вкладку Блюда и с помощью нажатия правой кнопки мыши по полю создайте Новое блюдо
  4. Заполните свойства:
    1. Задайте блюду имя, например «Предоплата»
    2. Переведите в статус Активный
    3. В разделе Основное выберите поле Тип товара и поставьте значение Платеж
      • Выбор значения поля Тип товара является выбором значения реквизита Признак предмета расчета (ППР).
      • Типы товара можно посмотреть через переход в меню Настройки > Настройка > Перечисляемые свойства.
    4.  В разделе Основное выберите поле Налоговая группа и выберите Аванс 20%
    5. В разделе Цены оставьте значение Не задано во всех полях, чтобы блюдо не отображалось на кассе
  5. Сохраните изменения.

Создание авансового платежа

После предварительных настроек, приступите к созданию нераспределяемой наценки для авансового платежа.

Создание наценки

  1. Перейдите в меню Деньги > Скидки и наценки
  2. Создайте новый тип наценки или выберите существующий
  3. Перейдите во вкладку Скидки/Наценки 
  4. Нажмите по полю правой кнопкой мыши и выберите Новая нераспределяемая наценка
  5. Заполните свойства наценки
    Для настройки авансового платежа обязательно заполните в разделе Основное следующие параметры:
    1. Блюдо наценки — выберите блюдо Предоплата, которое было создано ранее
    2. Тип — выберите значение Сумма
    3. В разделе Ограничения активируйте настройку Многократно и На заказ
  6. Сохраните изменения. 

Создание Детализации

  1. В созданной наценке перейдите на вкладку Детализации
  2. Правой кнопкой мыши нажмите на пустое поле и выберите Новая детализация
  3. Установите сумму, равную нулю
  4. Сохраните изменения.

Настройка причины внесения денег

Необходимо создать новую причину внесения денег, чтобы система принимала вносимые на кассе значения как предоплату. Для этого:

  1. Перейдите в меню Деньги > Причины внесения/выдачи денег
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по полю с причинами и выберите Новая причина внесения/выдачи денег
  3. Заполните свойства причины:
    1. В разделе Интерфейс активируйте настройку Предоплата
    2. Появится скрытое поле Наценка — выберите созданную ранее наценку
    3. В разделе Печать из выпадающего списка выберите Фискальный зачет аванса
    4. В разделе Основное задайте Название причине, например Предоплата, и переведите в Статус Активный
  4. Сохраните изменения.

Настройка Валюты

Для корректной работы созданной наценки, необходимо добавить к валютам настройку авансового платежа. Для этого:

  1. Перейдите в меню Деньги > Валюты
  2. Выберите необходимую валюту и перейдите в ее Свойства

  3. В разделе Ограничения активируйте настройку Предоплаты

    Настройка Предоплаты должна быть активирована на всех валютах, которые должны использоваться для внесения предоплаты.

  4. Сохраните изменения.

Обратите внимание: 

  • Если у валюты активирована настройка Без сдачи, то предоплату такой валютой можно вносить только после ввода блюд в заказ, и на сумму не меньше суммы заказа
  • Если предоплата внесена банковской картой, у которой установлен активирована настройка Не в сдаче и выключена настройка Без сдачи, то при сумме заказа меньше суммы предоплаты, можно дать сдачу

Подробнее об авансовых платежах читайте в статье Фискальная предоплата.

Работа на кассе

Для активации предоплаты на кассе:

  1. Откройте кассовое приложение
  2. Создайте заказ
  3. Под цифровой панелью нажмите на кнопку Оплата
  4. Выберите Предоплаты
  5. Выберите способ, каким гость внесет авансовый платеж и выберите валюту
  6. На цифровой панели введите сумму предоплаты и нажмите на кнопку Предоплата
  7. Если все настроено правильно, на панели заказов появится введенная сумма, которая будет отмечена как предоплата