Корреспонденты (юридические и физические лица)
Справочник Корреспонденты содержит информацию о физических и юридических лицах, с которыми работает ресторан. Корреспонденты используются для настройки агентских или комиссионных платежей и импорта банковских выписок.
- Физические лица — контрагенты, с которыми работает ресторан. Например, сотрудники для выплаты зарплат.
- Юридические лица — юридические лица, не относящиеся к заведению. Например: контрагенты связанные с арендой, ремонтом, закупкой продуктов, клинингом, техподдержкой.
Все элементы групп имеют системные предустановленные значения.
Создание нового юридического или физического лица
- Добавьте новое юридическое лицо в справочнике Настройки > Центральный офис > Корреспонденты. Для этого выделите нужную группу и из контекстного меню выберите операцию Новое юридическое лицо для юридических лиц и Новое физическое лицо для физических.
- Заполните все нужные значения элементов на закладке Свойства. На скриншоте представлены свойства физического лица.
- Смените статус на Активный
- Сохраните изменения.
Список свойств у объектов, создаваемых в любой из трех групп, идентичен.
В свойствах раздел Главное включает в том числе:
- Название — название элемента справочника
- Статус — статус элемента справочника
- Предустановка — вариант доступа к редактированию значений элементов. Возможно выбрать один из 2 вариантов: Дилерская предустановка или Не предустановка
ИНН — ИНН контрагента. Вводится по определенному формату: для собственных юридических лиц - 10 или 12 символов, для физических лиц - 12 символов, для юридических лиц - 10 символов.
ИНН должен быть уникальным и не быть фиктивным, иначе возникнут проблемы при оформлении фискального чека.Если будет указано некорректное количество знаков в ИНН, то на экране отобразится ошибка.
Раздел Основное включает:
- Счет для импорта выписки — счет для контрагента, по которому будет сформирована финансовая проводка для импорта банковских выписок.
- Статья ДДС — комментарии к проводке. Используется вместе со счетом при импорте выписок, для контрагентов. Заполнение статьи ДДС не является обязательным.
Создайте реквизиты для созданного физического или юридическое лица. Для этого перейдите на закладку Реквизиты и из контекстного меню выберите операцию Новые реквизиты.
Заполните значения необходимых элементов и реквизитов:
Раздел Основное:
- Признак агента — тип корреспондента в схеме агентских/комиссионных платежей. Например, агент или комиссионер.
- Телефон — контактный телефон. Используется в настройках агентских продаж.
Раздел Главное:
- БИК — реквизит юридического лица. Используется для импорта банковских выписок
- Расчетный счет — реквизит физического или юридического лица. Используется для импорта банковских выписок
- GUID — уникальный идентификатор
- КПП — реквизит юридического лица
- Название — название элемента справочника
- ОГРН — реквизит юридического лица
Статус — статус элемента справочника.
Реквизиты не должны быть фиктивными, иначе возникнут проблемы при оформлении фискального чека.