Страница документа Товары представлена ниже.

При заполнении товаров сличительной ведомости обратите внимание на то, что в ведомость должны быть внесены все подлежащие инвентаризации товары, в том числе и те, по которым фактические остатки равны нулю.
Если товар не занесен в сличительную ведомость, то расчетный остаток по этому товару после создания сличительной ведомости останется неизменным.

Для создания сличительной ведомости вручную:

  • Нажмите клавишу «Insert», или «Стрелка вниз», или воспользуйтесь пунктом Добавить строку всплывающего меню, вызванного из области таблицы.

  • Выберите из Словаря товаров добавляемый товар. Если Вам известен код товара, можно ввести его в поле Код, и выбор товара из словаря будет осуществлен автоматически. Остаток выбранного Вами товара на инвентаризуемом подразделении отображен в столбце Остатки.
    После сохранения документа, остаток на этом подразделении становится равным введенному Вами в столбец Кол-во остатку.

  • По умолчанию, в поле Ед. изм. стоит базовая единица измерения выбранного товара. Если Вы хотите воспользоваться другой единицей измерения инвентаризуемого товара, выберите ее из списка.

  • В поле Кол-во поставьте фактическое количество товара в выбранных единицах измерения.

  • Если в карточке товара на странице Ед. изм. выставлен флаг Использовать весы при инвентаризации, то в поле Доп. к-во можно ввести значение, полученное в результате взвешивания нецелой единицы измерения остатка товара (Например, откупоренной бутылки напитка).
    Вес тары, указанный в карточке товара, на странице Ед. изм., будет автоматически вычтен из указанного в столбце Доп. к-во веса.

  • В полях Излишки свыше нуля (Цена, НДС, НСП) можно выставить цену и ставки налогов для расчета излишка за единицу измерения инвентаризуемого товара. При списании излишков будет использоваться установленная цена, далее списание будет происходить по методу FIFO.

Для того чтобы в сличительную ведомость попали все товары, по которым есть расчетные остатки на данном подразделении, рекомендуется формировать сличительную ведомость на основании ведомости остатков.

Для этого сформируйте ведомость остатков по инвентаризуемому подразделению на дату проведения инвентаризации.

Далее – воспользуйтесь пунктом Копировать в накладную… всплывающего меню из области таблицы. Определите параметры источника и нажмите кнопку «ОК».
Теперь в созданной сличительной ведомости, на странице Товары, Вы можете работать с созданным списком товаров. В столбце количество вбивается фактическое количество (поверх цифр, скопированных из ведомости остатков).

Для автоматической установки цены воспользуйтесь пунктом Автоматический расчет цены всплывающего меню или пунктом Документ Автоматический расчет цены главного меню.

  • Установку ставок налогов для вычисления сумм по накладной.
  • Поля Излишки/недостачи (Ед. изм., Кол-во, Цена, Сумма б/н) будут автоматически заполнены после сохранения документа активным.
  • Повторите вышеперечисленные действия для каждого инвентаризуемого товара.
  • Сохраните документ (Пункт главного меню Документ Сохранить документ или кнопка на панели инструментов).
Если в одной сличительной ведомости один и тот же товар заведен несколько раз, остаток по этому товару суммируется.

Инвентаризация полуфабрикатов описана далее. 
При использовании весов для инвентаризации документ сличительная ведомость необходимо создавать вручную, а не копированием из ведомости остатков.