После сохранения активной сличительной ведомости Вы можете просмотреть и распечатать результаты инвентаризации, т.е. инвентаризационную опись, в которой отражаются обнаруженные излишки и недостачи.
На закладке Излишки/недостачи в колонке Расчетные остатки указывается расчетный остаток в количественном и суммовом выражении. Под расчетным остатком подразумевается то количество товара, которое должно быть по документам.
На закладке Излишки/недостачи в колонке фактически остаток указывается фактический остаток в количественном и суммовом выражении. Фактический остаток это то количество, которое Вы ввели в сличительной ведомости.
Если фактический остаток превышает расчетный, это означает, что по товару выявлены излишки и такой товар выделяется зеленым цветом.
Если фактический остаток меньше расчетного, это означает, что по товару выявлена недостача и такой товар выделяется синим цветом.
Разница между фактическим и расчетным остатком в количественном выражении указывается в колонке Излишки/недостачи
Сумма недостачи рассчитывается по методу FIFO, так, как если бы недостача была списана расходной накладной.
Излишки расцениваются по цене самого позднего из списанных приходов на дату сличительной ведомости. В случае, если все приходы списаны, то излишки расцениваются по цене последнего прихода на дату инвентаризации.
Фактический остаток в суммовом выражении рассчитывается как расчетный остаток в суммовом выражении плюс (минус) сумма излишек (недостач).
После сохранения активной сличительной ведомости излишки автоматически приходуются (по цене последнего из несписанных приходов), а недостача списывается по себестоимости.
Т.е., после сохранения активной сличительной ведомости, расчетный остаток будет приведен в соответствие с фактическим автоматически. Никаких дополнительных документов (приходных или расходных накладных) при этом не создается.
При необходимости корректировки данных по инвентаризации можно скопировать излишки в приходную накладную, а недостачи – в расходную. Для этого воспользуйтесь пунктом «Документ» и выберете команду «Копировать в накладную…». На экране откроется окно.
Для копирования излишек: выберете тип накладной – п/н и выставите флаг «Копировать положительные остатки (излишки)». Для копирования недостач: выберете тип накладной – р/н и выставите флаг «Копировать отрицательные остатки (недостачи)».
Если в документы, предшествующие сличительной ведомости вносятся изменения, то пересчитываются излишки и недостача, а фактические остатки товаров, введенные пользователем, остаются неизменными.