В приложении Sdbman создают список пользователей складской системы SHouse и определяют для них права доступа. Кроме этого, в приложении Sdbman осуществляют ряд дополнительных функций, таких как: установка запрета на расход с образованием отрицательных остатков, отмена блокировок документов, просмотр статистики по объектам приложений, выполнение запросов к библиотекам системы, проведение диагностики системы, резервного копирования БД, изменение размера файла БД.

Возможность назначения стандартных наборов прав разным пользователям реализована через роли, которые создают в специальном справочнике. Однако, в случае необходимости, для каждого конкретного пользователя набор прав назначенной ему роли (или ролей) может быть откорректирован.

Права пользователей и роли можно экспортировать в формат XML с помощью команды Сохранить как… в пункте Файл главного меню. С помощью команды Загрузить… можно импортировать ранее сохраненные в формате XML права и роли.