Для загрузки «Приходной накладной» Store House V4 как «Авансовый отчет» в программу 1С, в Store House необходимо для таких накладных в поле «Операция» указывать операцию «Авансовый отчет».
Сопоставление происходит по названию операции. Сама операция в Store House может быть заведена с пустыми проводками. Для работы с 1С важно только наименование операции.
Для корректного формирования авансового отчета в 1С в накладной необходимо указать и поставщика и лицо, производившее закупку.
В приходной накладной Store House в поле Поставщик необходимо указать реальное место закупки (МЕТРО, Рынок, Магазин и пр.)
Для определения подотчетного лица в Store House необходимо создать дополнительный атрибут заголовка документа. Для этого выберите пункт Сервис – Дополнительные атрибуты – Атрибуты заголовков документов.
В открывшемся окне добавьте атрибут с кодом 90. Наименование атрибута не важно, для удобства можно назвать «Подотчетное лицо».
Далее необходимо в Словари – Корреспонденты – Список корреспондентов создать Подотчетные лица.
При создании приходной накладной на закладке «Заголовок» помимо операции и поставщика необходимо указать код подотчетного лица в поле «Значение» для атрибута «Подотчетное лицо».
При таком введении накладной и выставлении в фильтре настроек загружать приходную накладную как авансовый отчет (см. п. Загружаемые документы) будут сформированы следующие документы
Авансовый отчет
В поле Подотчетное лицо будет загружен и подставлен корреспондент Store House, код которого был указан при создании документа Store House приходная накладная.
На закладке Авансы будет указана сумма наличных, выданных подотчетному лицу.
Сумма будет равна «сумме включая налоги» документа Store House.
На закладке «Товары» будут перечислены товары, закупленные подотчетным лицом.
Для каждой строки документа будет подставлен корреспондент (где производилась закупка).
Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать приходную счет-фактуру», то на закладке «Товары» так же будет указана ссылка на сформированную счет-фактуру для каждой строки документа
Расходный кассовый ордер
Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «РКО к авансовому отчету» (см. п. Загружаемые документы), то будет создан расходный кассовый ордер «Выдача наличных».
Счет фактура
Если в фильтре загрузки документов был выставлен флаг «Загружать приходную счет-фактуру», то будет создан соответствующий документ.
