Счет в системе — это условное место хранения или движения денег. Он помогает понять, откуда или куда поступили деньги: например, из кассы, с расчетного счета, на аренду, на зарплаты и т.п.
Создание нового счета:
- Зайдите а раздел меню Финансовый модуль>Справочники>Счета
- В центральном окне нажмите кнопку + Счет
- В свойствах счета заполните:
- Название счета — введите название счета
- Группа — выберите группу из списка. Группа — совокупность элементов иерархической структуры, которая содержит элементы, относящиеся к определенному виду данных, например счета или операции.
- Счет активен — при активации чекбокса, счет будет доступен для использования в таблице операций
- Номер счета — введите номер счета. Номер счета для расчетных счетов необходим для понимания на какой счет разнести транзакции по выписке.
- Тип счета — выберите тип счета из списка:
- Нераспределенная выручка — сумма, которая поступила на счет, но ещё не была распределена или учтена в учёте по конкретным операциям
- Наличный — счет для операций с наличными средствами
- В пути — денежные средства, которые находятся в процессе передачи между сторонами
- Расчётный — основной счет для проведения безналичных расчетов
- Долги — счета, отражающие задолженность
- Предоплаты — средства, полученные или переданные заранее
- Товар — счета, на которых учитываются товары
- Расчеты с сотрудниками — счета, на которых учитываются суммы, подлежащие выплате сотрудникам
- План — счета, предназначенные для планирования и учета денежных потоков, которые в дальнейшем будут распределяться или перераспределяться по другим счетам
- Информационный счет — счета, на которых не отражаются реальные денежные потоки, но ведется учет информации, не используется в отчетах.
- Права доступа — выберите метки из списка, также можно выбрать все, нажав кнопку Выбрать все
- Метки для транзакций по умолчанию — выберите метки из списка, которые будут автоматически подставляться в таблице транзакций при выборе данного счета. Для выбора всех меток, нажмите кнопку Включить все.
- Нажмите кнопку Создать.