Просмотр списка документов для передачи в SH5
Для передачи в StoreHouse5 созданных в FoodFactory документов необходимо выбрать операцию «Передача данных в StoreHouse» из списка Операций в Главном меню.
Список передаваемых документов можно регулировать перед отправкой.
При выборе опции «Передача данных в Store House» откроется список документов по заданному фильтру. По умолчанию в фильтре подставляется период от текущей даты на день назад с группировкой по типу документа.
Выберите на форме документы, которые необходимо сохранить в Store House.
Список документов с группировкой по дате документа:
Группу документов можно сворачивать и разворачивать. Для этого нажмите на кнопку справа от типа документа при группировке «По типу» или нажмите на кнопку справа от даты документа при группировке «По дате».
Список документов для передачи в StoreHouse5 содержит номер, дату создания (при группировке по типу документа), тип накладной (при группировке по дате), наименование поставщика, наименование получателя, сумму без НДС и сумму с НДС .
Дополнительно можно отфильтровать вывод списка документов для передачи в Store House. Для этого в верхней части окна нажмите кнопку «Настроить фильтр». Откроется окно фильтра:
В открывшемся окне можно установить необходимый период. Конечная и начальная дата периода выбираются аналогично. Для указания даты нужно нажать на значок справа от даты и в открывшемся календаре выбрать нужную дату нажатием.
В области окна «Типы документов» можно выбрать типы документов для передачи в Store House, установив флаг в соответствующем поле.
Если ни у одного типа документов не установлен флаг, то в списке будут выведены документы всех типов.
Для применения заданного фильтра нажмите кнопку , для отмены всех сделанных в фильтре настроек необходимо нажать кнопку .
Для выгрузки сформированных документов из FoodFactory необходимо установить флаги напротив тех документов, которые необходимо передать в StoreHouse5 и нажать кнопку «Отправить». На кнопке в скобках отображается количество документов, выделенных для передачи. Если не выбран ни один документ кнопка «Отправить» не отображается, на ее месте стоит надпись «Документы не выбраны».
После нажатия [Отправить] начнется передача данных и на экране появится сообщение об этом.
После окончания передачи документов в StoreHouse5 они удаляются из соответствующих списков документов в FoodFactory, и их нельзя будет отредактировать или удалить. Все дальнейшие действия с переданными документами можно производить в программе StoreHouse5 или через пункт «Список накладных SH5» Операций в Главном меню.