При выборе «Акт списания V3» по умолчанию открывается окно «поиска товаров по наименованию». Для отображения окна со списком выбранных товаров нажмите на кнопку «Список выбранных товаров».

Поле «остатки: xx.xx.xxxxxx:xx:xx» информирует о дате и времени последнего запроса остатков 1го регистра в ЕГАИС.

Пустой Список товаров:
Поиск и выбор товаров можно осуществлять тремя способами:

  • по штрих коду продукции, маркированной федеральными акцизными марками, с использованием 2D сканера (PDF417 или DataMatrix)
  • вручную для немаркированной продукции
  • по штрихкоду EAN13 для немаркируемой продукции

После указания части имени список товаров, удовлетворяющих заданным условиям, отобразится в окне поиска.
После перехода в список выбранных товаров на экране отобразится список ранее выбранных товаров.

Информация о товаре содержит:
Наим. Алк. Продукции – наименование товара из базы данных ЕГАИС, единица измерения из базы данных ЕГАИС и код вида алкогольной продукции из базы данных ЕГАИС;
Для каждого наименования алкогольной продукции остатки на 1м регистре отображаются в разрезе Справки Б.
Справка Б – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки Б к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при принятии накладных через ЕГАИС. Для оформления списания остатков с первого регистра данная информация обязательна к заполнению, так как по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Пример: .

Марки, справки Б и соответствие между ними хранятся в базе учетных систем (или Sh4Decl или Storehouse5).
Ручной выбор рекомендуется только для работы с не маркируемой продукцией.

Кол–во ост. ЕГАИС – количество товара на первом регистре ЕГАИС для данного FSRAR_ID по каждой партии, зафиксированной на остатках 1го регистра. Опрос остатков в УТМ может быть отравлен не чаще, чем 1 раз в час. Количество будет соответствовать последним запрошенным остаткам.
Кол–во списания – количество товара, которое необходимо списать с первого регистра. Устанавливается пользователем для каждой Справки Б в отдельности.
Количество списания устанавливается вручную. Для этого необходимо позиционироваться в этом окне, и с помощью открывшейся клавиатуры ввести нужное количество. Либо количество товара будет изменяться при сканировании акцизных марок.
Цена – отпускная цена за единицу потребительской тары товара. Заполняется вручную или загружается из Store House автоматически (зависит от настроек). Цена должна быть больше нуля и не меньше минимальной розничной цены для данного товара.
Сумма – итоговая отпускная сумма товара по строке. Рассчитывается или автоматически на основе введенной цены или заполняется вручную.

При ручном вводе достаточно заполнить или поле «Цена» или «Сумма». Значение второго поля будет рассчитано системой автоматически.
Заполнение полей Цена/Сумма станет обязательным, когда ЕГАИС включит контроль сумм. На данный момент необходимость заполнения зависит от настройки «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС». При выборе «Отправлять отпускные суммы в ЕГАИС» обязательным является заполнение для марок нового образца для всех причин списания и для марок старого образца, только для причины «Реализация».

Код – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.
Производитель–наименование производителя алкогольной продукции.
Марка – акцизная марка данного товара (штрих-код PDF417или DataMatrix) (только для маркируемой алкогольной продукции).
Пример: .

Акцизная марка (штрих-код PDF417 или DataMatrix) списываемого товара добавляется в список выбранных товаров с помощью считывания ее 2D сканером.
Для маркируемой алкогольной продукции указание марок старого и нового образца (штрих-кодыPDF417 или DataMatrix) обязательно для актов списания по причине «Реализация»
При установленной настройке для маркируемой алкогольной продукции указание марок старого и нового образца обязательно в актах для всех причин списания.