Для начальной загрузки номенклатуры воспользуйтесь пунктом «Дополнительно» - «Начальная загрузка номенклатуры из Store House в 1С».

При «начальной загрузке номенклатуры» анализируются только базовые единицы измерения товара в Store House. При загрузке номенклатуры в процессе загрузки документов, анализируется единица измерения, указанная в документе.

Откроется окно, в котором выводится список товаров Store House. Список выводится синхронизованный по RID групп товаров (товаров) Store House.

Группа для загрузки – определите группу номенклатуры в 1С, в которой будут созданы товары при загрузке данных из Store House, и в которой будет происходить поиск номенклатуры 1С для сопоставления справочников. Для загрузки в корень справочника и поиску по всему справочнику оставьте значение пустым.

При открытии окна «Начальная загрузка номенклатуры в 1С» кнопка [Загрузить] неактивна. Во избежание повторных дублирующих загрузок сперва необходимо проверить наличие уже сопоставленной номенклатуры, для этого нажмите кнопку [Заполнить].

После заполнения списка сопоставлений из 1С можно воспользоваться фильтром для определения загружаемой номенклатуры: Несопоставленные, Сопоставленные или Снять фильтр.

«Несопоставленные» - в списке будут отображаться только несопоставленные товары

«Сопоставленные» - в списке будут отображаться только сопоставленные товары.

«Снять фильтр» - в списке будет отображаться вся номенклатура, если ранее был выставлен фильтр.

Если загрузка происходит первый раз и базы Store House и 1С не сопоставлялись, то при выборе в фильтре пункта «Сопоставленные» список товаров будет пустым (поле Номенклатура 1С останется пустым), при выборе пункта «Несопоставленные» в списке отобразится вся номенклатура и активируется кнопка [Загрузить].

Если в базе данных 1С уже велась работа, и номенклатура создана, то после нажатия кнопки [Заполнить] начнется поиск соответствия номенклатуры с товарами Store House для возможности дальнейшей фильтрации списка.

Автоматическое сопоставление товаров Store House с уже существующей номенклатурой 1С возможно ТОЛЬКО при полном соответствии иерархии дерева товаров Store House с деревом номенклатуры 1С. Если данное условие не выполняется, сопоставление возможно провести только вручную.

 Сопоставление для номенклатуры:

  • Если сопоставляется группа

Соответствие ищется по наименованию в родительской группе.

  • Если сопоставляется номенклатура
  1. Сначала ищется соответствие по RID в дополнительных сведениях;
  2. Если сопоставление по RID не нашлось, ищется элемент с тем же наименованием, находящийся в той же родительской группе и не сопоставленный с другим товаром Store House

Сопоставление номенклатуры можно провести вручную. Для этого в поле «Номенклатура 1С» нажмите на . В открывшемся окне выберите номенклатуру 1С для сопоставления справочника вручную.

Если выбранный товар уже сопоставлен с каким-то товаром Store House, то система не позволит выбрать товар 1С, и выдаст сообщение об ошибке.

В колонке «Ед. изм. (SH)» выводится название базовых единиц измерения товаров Store House.

Если базовая единица измерения Store House не совпадает с единицей измерения у выбранного товара 1С, то система выдаст предупреждение. Данное сообщение является предупреждением, а не ошибкой, и если необходимо, сопоставление можно провести. Для корректного сопоставления номенклатуры либо используйте другой товар для сопоставления, либо измените единицу измерения в номенклатуре 1С.

Флагами определите, какие товары Store House нужно загрузить или сопоставить в 1С. Кнопка позволяет установить флаги для всех товаров. Кнопка позволяет снять флаги со всех товаров.

Когда все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку [Загрузить].

После загрузки окно сопоставления будет автоматически закрыто.