Введение

Работа в системе ЕГАИС для предприятий общественного питания происходит только в части подтверждения факта закупки алкоголя (!), а не в части передачи данных о продажах.

Требования к подключению к ЕГАИС

  • Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте РАР service.fsrar.ru и получить FSRAR_ID.
  • Скачать «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). УТМ требует версию Windows 7 Starter и выше. На Windows XP не работает.
  • Приобрести носитель для электронно-цифровой подписи и получить электронную подпись, например, через Аладдин , ИТ-Трейд, ЦентрИнформ.

При наличии на носителе нескольких сертификатов КЭП (квалифицированной электронной подписи), РАР не гарантирует работу сервиса УТМ. Если у Вас предприятие общественного питания, то с 01.01.2016 Вы должны принимать алкоголь только через ЕГАИС. Создание приходных документов вручную, в которых участвует алкогольная продукция, не рекомендуется!

После регистрации в РАР необходимо:

  1. Установить УТМ (Универсальный транспортный модуль), предоставляемый РАР.
  2. Произвести обновление Store House до версии 5.14.87 или выше.
  3. Настроить связь с УТМ в свойствах КПП подразделений в Store House.
  4. Запустить QushSvc.exe для получения данных из УТМ

Настройка связи с УТМ

Перед началом работы с системой ЕГАИС необходимо произвести предварительные настройки связи с Универсальным транспортным модулем.

  1. Откройте справочник Подразделения
  2. Выберите подразделение, для которого будете вносить настройки связи с УТМ и откройте карточку этого подразделения
  3. Выберите КПП в списке КПП подразделения, если их несколько и через контекстное меню откройте окно свойств КПП
  4. Укажите FSRAR_ID подразделения в поле Внешний код

Внешний код – FSRAR_ID присвоенный в базе ЕГАИС данному корреспонденту при фиксировании организации в ЕГАИС. Поле может быть заполнено вручную или автоматически при сопоставлении при работе с ЕГАИС. Данное поле необходимо заполнять только для корреспондентов, поставляющих алкогольную продукцию, и приход алкогольной продукции оформляется через ЕГАИС.

  1. Заполните поля Хост и Порт для подключения к УТМ
  2. Проделайте данную настройку для всех КПП, работающих с УТМ
  3. Проверьте подключение к УТМ.

Для версии Store House 5.109.397 и выше настройки УТМ можно прописать в файле конфигурации sh.ini. После установки приложения файл находится на системном диске C:\ в папке Store House 5 — Client.

Важно!

По умолчанию настройки подключения УТМ задаются в свойствах подразделений. В настройках в файле sh.ini необходимо указать все FSRAR_ID, которые не должны брать настройки подключения УТМ из свойств подразделений.

Откройте файл sh.ini и пропишите настройки в блок ЕГАИС. В переменной "xxFSRARIDxx" вставьте цифры в соответствии с внешним кодом FSRAR_ID. Укажите в настройках IP-адрес и порт УТМ, а также логин и пароль, если они были заданы.
Если подключение настраивается через прокси-сервер, укажите в настройках его IP-адрес, порт и данные для авторизации.

[EGAIS]

Необязательные настройки в SH.INI, "xxFSRARIDxx" - заменить на цифры
Пример:
UtmHost_123456789012 = localhost
UtmPort_123456789012 = 18088
UtmHost_xxFSRARIDxx =  более приоритетная, чем указанная в БД
UtmPort_xxFSRARIDxx =  более приоритетная, чем указанная в БД
UserName_xxFSRARIDxx =  если в УТМ задан логин-пароль
Password_xxFSRARIDxx =  если в УТМ задан логин-пароль
ProxyHost_xxFSRARIDxx =  если надо подключаться через прокси-сервер
ProxyPort_xxFSRARIDxx =  если надо подключаться через прокси-сервер
ProxyUser_xxFSRARIDxx =  если прокси-сервер имеет логин-пароль
ProxyPass_xxFSRARIDxx =  если прокси-сервер имеет логин-пароль
CODE

Важно!

Для доступа к УТМ из Sh.exe приоритетнее настройки, указанные в файле sh.ini.

Работа с QushSvc.exe и QushMan.exe

Для получения данных из УТМ в StoreHouse V5 сервер QushSvc.exe должен быть запущен. Поэтому рекомендуем установить сервер как службу. Если сервер настроен на работу с несколькими базами данных Store House и несколькими УТМ, рекомендуем вынести приложение на сервер компании, который работает постоянно.

Настройка QushSvc.exe на работу с ЕГАИС происходит в приложении QushMan.exe. Для этого запустите приложение и выберите пункт ЕГАИС в меню Файл.

Один сервер QushSvc.exe может выполнять задания на обмен данными разных УТМ с одной базой Store House и нескольких УТМ с соответствующими базами Store House (отдельными).

Для начала работы необходимо создать записи в Qushman.exe, в которых указаны параметры подключения баз Store House, работающих с ЕГАИС.

Для добавления записи в Qushman.exe:

  1. В левой части экрана воспользуйтесь пунктом контекстного меню Создать или нажмите клавишу Ins на клавиатуре
  2. Внесите наименование записи, по которому будет возможно определить базу Store House, работающую с ЕГАИС
  3. Для сохранения новой записи нажмите клавишу Enter на клавиатуре
  4. Если запись была добавления ошибочно для удаление воспользуйтесь пунктом контекстного меню Удалить или нажмите клавишу Del на клавиатуре
  5. Чтобы переименовать уже созданную запись воспользуйтесь пунктом контекстного меню Переименовать

После создания записи с именем базы необходимо настроить подключение к базе StoreHouse.

После успешного подключения к базе Store House на закладке УТМ будут выведены все настроенные подключения к УТМ.

УТМ считается настроенным, если для КПП подразделения заполнены поля Хост и Порт.

  • Сервер – хост и порт подключения к УТМ.
  • FSRAR_ID – уникальный идентификатор ЕГАИС для КПП.
  • Статус – статус подключения к УТМ.
  • ОК – соединение с УТМ установлено.
  • Ошибка – ошибка подключения к УТМ.

При успешном подключении к УТМ можно просмотреть протокол загруженных в базу Store House накладных. Для этого на строке подключения воспользуйтесь командой контекстного меню Протокол. В открывшемся окне будет выведен список загруженных накладных в базу StoreHouse выбранного подключения к УТМ.

Список накладных выводится в обратном порядке: последние загруженные накладные будут находиться вверху списка.

Схема работы

В УТМ от поставщиков и ЕГАИС поступают документы, акты и квитанции определенных форматов в виде XML-файлов. QushSvc.exe опрашивает УТМ на предмет наличия новых документов.

Если в УТМ имеются новые документы, то QushSvc.exe разбирает соответствующие XML-файлы и записывает в БД StoreHouse пришедшую информацию.

  • Для исполнения рекомендаций законодательства и избежание дублирования данных в StoreHouse, XML-файлы удаляются из УТМ средствами QushSvc.exe после сохранения в базу SH.
  • В базу StoreHouse не сохраняются результаты запросов.
  • При записи приходных документов в базу StoreHouse происходит автоматическое сохранение новых справочников ЕГАИС (товары и корреспонденты) в базу StoreHouse

Результаты запросов хранятся в УТМ 24 часа. Через сутки XML-ответы на запросы удаляются средствами УТМ.

Если из StoreHouse оформляются акты для ЕГАИС, то отправкой их в УТМ занимается клиент Sh.exe.

Решение проблем

Ошибка: Multiple depart`s kpps was found found by FSRAR_ID[значение ID]

Решение: В Store House есть несколько подразделений с разными КПП, но одинаковыми FSRAR_ID. Проверьте настройки подразделений.