Регистрация отработанного времени на кассовом терминале

Учет рабочего времени  — это право, которое можно включить или выключить для определенной должности.

Это необходимо для того, чтобы персонал не мог самостоятельно редактировать свое рабочее время.

Чтобы редактировать Право:

  • В Личном кабинете выберите пункт Персонал > Должности и права
  • Выберите необходимую должность и отредактируйте ее, нажав вкладку Права для кассы 
  • Регулируйте чек-бокс Корректировка отработанного времени

Основной сценарий:

Для работы функции Учет рабочего времени:

  1. В Личном кабинете R_keeper_Lite в карточке заведения включите функцию Учет рабочего времени

  2. В кассовое приложение значение о включенной функции учета рабочего времени подгрузится:
    а. В момент обновления справочных данных после авторизации кассового терминала в приложении
    б. В момент смены настроек заведения в Личном Кабинете, когда у кассового терминала появится соединение с интернетом
  3. В начале рабочего дня, пользователь с доступом к кассе, в окне авторизации открытия смены или в окне авторизации входа на кассу нажимает на кнопку Приход и вводит свой пин-код

  4. Касса проверяет наличие за последние 24 часа незакрытой регистрации прихода. Если регистрация отсутствует, то фиксирует время прихода сотрудника

    Если пользователь не зарегистрировал Приход и в конце смены нажимает кнопку Уход и вводит свой пин-код, то касса проверяет наличие за последние 24 часа незакрытой регистрации прихода. Если отсутствует, то уведомляет пользователя, что за текущий рабочий день отсутствует незакрытая регистрация Прихода. Чтобы зарегистрировать Уход сначала должен быть зарегистрирован Приход.

  5. Данные выгружаются по времени прихода сотрудника в облако R_keeper_Lite
  6. В конце рабочего дня,  пользователь с доступом к кассе, в окне авторизации нажимает на кнопку Уход и вводит свой пин-код

  7. Касса проверяет наличие за последние 24 часа незакрытой регистрации прихода. Если имеется, фиксирует время ухода сотрудника

    Если пользователь не зарегистрировал Уход и в конце смены нажимает на кнопку Приход и вводит свой пин-код, то касса проверяет наличие за последние 24 часа незакрытой регистрации прихода. Если имеется, уведомляет пользователя, что за текущий рабочий день приход уже зарегистрирован и нужно сначала зарегистрировать время Ухода и только после этого он сможет  зарегистрировать Приход.

  8. Касса выгружает данные по времени ухода сотрудника в облако R_keeper_Lite.

Корректировка отработанного времени на кассовом терминале 

Корректировка рабочего времени необходима в случае:

  1. Сотрудник не регистрирует Приход:
    а. Зайдите в раздел Учет рабочего времени
    б. Выберите сотрудника, из списка сотрудников заведения
    в. Нажмите на кнопку Создать регистрацию
    г. Отобразится окно регистрации. Время прихода, по умолчанию, фиксируется в момент нажатия на кнопку
    д. Отредактируйте время Прихода и заполните время Ухода или нажмите на кнопку Сохранить или Удалить.
  2. Сотрудник невовремя регистрирует приход\уход или забывает зарегистрировать Уход:
    а. Зайдите в раздел Учет рабочего времени
    б. Выберите сотрудника, из списка сотрудников заведения
    в. Нажмите на кнопку Создать регистрацию
    г. Отобразится окно регистрации. 
    д. Отредактируйте время Прихода/Ухода или заполните время Ухода или нажмите на кнопку Сохранить или Удалить.

Просмотр отчета по отработанному времени сотрудников

Для просмотра отчета по Отработанному времени:

  1. Зайдите в раздел Персонал > Сотрудники
  2. Отобразится перечень сотрудников заведения и суммарное отработанное время по каждому из них с начала текущего месяца
  3. Выберите сотрудника и нажмите на элемент "...">Отчет по времени работы в Ecxel
  4. В файле Ecxel, пользователю загрузится отчет с детальной информацией по отработанному времени по сотруднику за выбранный период.